Rubriques de votre CV
Voici ci-dessous, classées par ordre alphabétique, les différentes rubriques utilisables dans un CV.
Pour construire votre CV, vous devez répondre à 2 questions clés :
- Quelles sont les rubriques que vous allez retenir et développer ?
- Dans quel ordre allez-vous les présenter ?
Pour vous aider dans votre cheminement, voici une analyse de chacune des rubriques que vous pouvez utiliser. Prenez votre temps. Pesez le pour et le contre. Questionnez vos relations et amis. Mais décidez seul en fonction de votre cible.
Activités extra-professionnelles
Ces activités peuvent couvrir:
- vos responsabilités dans des clubs, associations, groupes...
- vos loisirs, violons d'Ingres, hobbies, sports, activités culturelles,
- les distributions reçues ou les les performances réalisées.
Inconvénients de cette rubrique
- Faible implication dans le travail,
- Absences possibles (championnat, esprit ailleurs, concours),
- Accidents possibles donc absences probables,
- Jardin secret à ne pas dévoiler (position de négociation affaiblie),
- Incohérence ou conflit d'intérêts avec le poste à pourvoir.
Avantages de cette rubrique
- Capacités surdéveloppées dans certains domaines,
- Équilibre mental et physique,
- Intérêts divers,
- Personnalité épanouie,
- Retombées possibles pour l'employeur.
Si vous utilisez cette rubrique
- Attendez l'entretien pour développer certains aspects,
- Avancez prudemment en entretien,
- Décrivez plutôt un sujet auquel votre interlocuteur est sensible,
- Limitez-vous à ne décrire que l'essentiel,
- Mettez bien en valeur les capacités développées.
Certificat(s) de travail
Inconvénients de cette rubrique
- Absence de mise en valeur des qualités recherchées par le recruteur,
- Commentaires mal appréciés ou mal interprétés par le lecteur,
- Mise à nu trop immédiate,
- Références négatives (employeurs passés, remarques, etc.),
- Trop de papier,
- Suppression du plaisir de la surprise lors de la rencontre.
Avantages de cette rubrique
- Cohérence ou convergence avec le poste,
- Preuves de vos capacités,
- Réponse à la demande exprimée dans l'annonce « offre d'emploi »,
- Transparence totale du candidat,
- Valorisation des expériences.
Si vous utilisez cette rubrique
- Choisissez le moment stratégique pour les présenter,
- Faites des photocopies de qualité,
- Mettez à jour les adresses et téléphones des auteurs des certificats,
- Soulignez les remarques pertinentes pour le poste que vous visez,
- Utilisez uniquement des photocopies.
État-civil
Inconvnients de cette rubrique
- Âge (trop ou trop peu),
- Enfants (trop — pas encore — absentéisme),
- Nationalité (la mauvaise),
- Religion (inadéquate),
- Sexe (le mauvais).
Avantages de cette rubrique
- Aucune information n'est occultée (candidat clair et transparent),
- Détail proche d'une caractéristique du recruteur (point commun),
- Profil parfait par rapport à la demande,
- Renseignements jouant en votre faveur.
Si vous utilisez cette rubrique
- Préférez plutôt le bref au détaillé,
- Si vous présentez votre CV sur 2 pages, rappelez vos nom, prénom... sur la 2ème page,
- Soyez bref et supprimez les titres inutiles (« nom », « prénom »),
- Soyez prêt à plaisanter sur l'une de vos caractéristiques d'état civil,
- Utilisez l'initiale de votre prénom (sexe et religion seront alors partiellement occultés).
Indiquez un numéro de téléphone où l'on peut vous contacter rapidement et facilement :
- le vôtre, équipé si possible d'un répondeur,
- celui d'une société de service,
- ou encore celui d'une relation en poste qui prendra les messages qui vous sont destinés.
Tél. : (42) 35 21 42 (journée et soir)
Tél. : (42) 31 24 00 (8h00 à 17h00).
Expérience militaire
Inconvénients de cette rubrique
- Préjugés de certains lecteurs contre toute activité militaire,
- Difficulté de transposition de certaines activités réalisées dans un cadre militaire,
- Embarras pour valoriser ce qui n'a peut-être été qu'une « planque ».
Avantages de cette rubrique
- Préjugé très favorable de la part des lecteurs ayant une expérience positive de l'armée,
- Compensation de l'absence de formation professionnelle,
- Valorisation facile des responsabilités de commandement.
Si vous utilisez cette rubrique
- Sachez en tirer le maximum. Ne dites pas ce que vous avez été (vos titres ou grades) mais plutôt ce que vous avez réalisé,
- Soyez bref si vous n'avez été qu'un gratte-papier,
- Soulignez le côté hétérogène des personnes avec lesquelles vous avez fonctionné. N'hésitez pas à en donner 2 ou 3 caractéristiques,
- Précisez le cadre et les conditions difficiles dans lesquelles vous avez mené à bien les missions qui vous ont été confiées,
- Insistez sur les capacités d'adaptation et de survie des différents milieux dans lesquels vous avez vécu.
Expérience professionnelle
Conseils
Faites en sorte qu'elle soit équilibrée.
Exemple : Les expériences récentes doivent être plus précises que les expériences plus anciennes.
Une expérience de 14 ans ne doit pas occuper 4 lignes et une expérience de 2 ans 15 lignes.
Vocation / Mission des employeurs passés
Lorsque vous citez le nom d'un employeur, pensez à indiquer sa mission ou vocation en une très courte phrase pour autant que celle-ci soit cohérente et valorisante pour votre parcours professionnel. Exemple : VACHOULE : Vente de tanneries clefs en main. VENTAUD-PORTAL : Construction et installation d'ascenseurs.
Réalisations
Rédigez 10 à 15 paragraphes de quelques lignes relatant des réalisations dont vous avez été le (co-)auteur et stockez-les dans une « banque de paragraphes ».
Choisissez dans votre banque ceux qui vous semblent les plus pertinents pour l'entreprise cible que vous visez et intégrez-les dans votre curriculum vitae.
À ce sujet voir le chapitre Comment Trouver une Situation – Chaptire 2: Bilan et réalisations passées.
Formation
Elle peut être initiale ou continue (permanente).
Inconvénients de cette rubrique
- Études sans rapport avec le poste à pourvoir,
- Formations atypiques qui peuvent faire peur,
- Goût plus fort pour la formation que pour le travail,
- Pas ou peu d'études (sous-qualifié, ne fait pas le poids),
- Trop d'études (sur-qualifié, va s'ennuyer et partir).
Avantages de cette rubrique
- Ambition professionnelle et désir de progresser,
- Bon niveau d'étude,
- Curiosité d'esprit,
- Mise en évidence des formations complémentaires,
- Stages linguistiques valorisants.
Si vous utilisez cette rubrique
- Citez les noms des écoles/universités/instituts (provenance des diplômes),
- Mettez en valeur le diplôme qui correspond le mieux au poste que vous visez (n'en citez pas trop !),
- Montrez que vous êtes prêt à partager ce que vous avez appris,
- Valorisez ce qui va être utile et rentable pour le recruteur,
- Attribuez un volume raisonnable à cette rubrique.
Jugement sur soi
Inconvénients de cette rubrique
- Affaiblissement de votre position de négociation,
- Approche trop prétentieuse,
- Définition limitative,
- Erreur d'évaluation par rapport à l'échelle du recruteur,
- Pas de correspondance avec le poste,
- Suppression du plaisir de la surprise lors de la rencontre.
Avantages de cette rubrique
- Capacité à prendre de la distance par rapport à soi-même,
- Mise en évidence de ses points forts,
- Originalité,
- Points communs avec le poste,
- Résumé qui facilite la lecture et la mémorisation.
Si vous utilisez cette rubrique
- Attendez-vous à ce que l'on vous demande vos défauts lors de l'entretien,
- Cherchez à savoir si vos qualités seront vraiment appréciées,
- Gardez d'autres qualités en réserve pour l'entretien,
- Sachez faire preuve d'humour en tournant vos qualités en semi-dérision,
- Soyez capable d'illustrer ce que vous avez écrit par des preuves tangibles.
Langues
Cette rubrique concerne aussi bien la maîtrise des langues que les séjours faits à l'étranger.
Inconvénients de cette rubrique
- Candidat plus cher,
- Frustration possible si, dans le poste, les langues ne sont pas utilisées,
- Impact négatif si le niveau de connaissances est faible,
- Nationalité révélée par la langue maternelle,
- Trop d'informations parfois non demandées,
- Suppression du plaisir de la surprise lors de la rencontre
Avantages de cette rubrique
- Candidat ouvert et curieux d'esprit,
- Définition des compétences,
- Possibilité d'enrichir le cahier des charges prévu par le recruteur,
- Récolte possible d'informations jusque-là ignorées,
- Réponse à la demande exprimée dans l'annonce « offre d'emploi ».
Si vous utilisez cette rubrique
- Illustrez le type de services que vous pouvez rendre dans la langue étrangère,
- Limitez-vous à ne citer que les langues utiles pour le poste,
- Minimisez vos connaissances pour éviter de paraître sur-qualifié,
- Précisez le type de travail que vous pouvez réaliser dans la langue étrangère,
- Soyez prêt à vous entretenir dans une langue étrangère.
Objectifs professionnels
Inconvénients de cette rubrique
- Centres d'intérêts trop limités,
- Information inutile,
- Objectif plus ambitieux que celui demandé pour le poste,
- Si 2 objectifs sont présentés, non cohérence possible entre eux,
- Trop grande prétention.
Avantages de cette rubrique
- Augmentation possible des chances d'être choisi,
- Mise en évidence de l'engagement et de la détermination,
- Mise en valeur d'un côté évolutif,
- Présentation d'un aspect courageux de la personnalité,
- Valorisation des aspirations.
Si vous utilisez cette rubrique
- Adaptez votre texte en fonction de votre interlocuteur,
- Évitez les textes pompeux, creux et ampoulés,
- Présentez votre passé comme annonçant votre objectif,
- Soignez la cohérence si vous présentez 2 objectifs,
- Soyez clair et bref.
Exemples à éviter / à imiter
| Évitez ce genre d'objectifs |
Préférez-leur plutôt ceux-ci |
| Je recherche un poste avec des défis à relever dans une organisation internationale située dans un environnement changeant. |
Assister le directeur général d'une entreprise internationale à croissance forte réalisant des acquisitions. |
| J'aimerais un poste où je puisse m'épanouir, me développer et utiliser mes connaissances et mes savoir faire. |
Responsable du département comptable d'une entreprise d'édition. |
| La société que je recherche doit être dynamique, innovatrice et de taille humaine. |
Poste de bras droit du chef d'une entreprise de taille moyenne ou petite. Produits à technologie forte et innovante. |
| Je recherche un poste dans le marketing. |
Chef de produit ou de projet dans une organisation basée dans un pays de langue française et spécialise dans le marketing des événements sportifs. |
| Je souhaite travailler dans un cadre qui offre des opportunités variées dans un environnement actif et intense offrant de hautes responsabilités et des possibilités de promotion. |
Occuper un poste dans le domaine financier, exigeant des résultats très performants dans un univers concurrentiel fort. |
Photo
Inconvénients de cette rubrique
- Lunettes brillantes qui occultent le regard,
- Mauvaise mise en valeur,
- Perception du candidat comme un produit,
- Pré-jugement immédiat (en général négatif) de la part du recruteur,
- Risque de perdre la photo, ce qui laisse une tache ou une case vide,
- Suppression du plaisir de la surprise lors de la rencontre.
Avantages de cette rubrique
- Démarcation par rapport aux autres candidats,
- Informations correspondant au profil recherché,
- Mise en confiance du recruteur qui aura visualisé le candidat avant l'entretien,
- Plus de plaisir pour la rencontre,
- Réponse à la demande (annonce « offre d'emploi »).
Si vous utilisez cette rubrique
- Choisissez la meilleure zone de votre feuille pour coller votre photo,
- Limitez la photo à votre visage,
- Préférez un bon noir et blanc à une mauvaise couleur,
- Préparez, pour l'entretien, un trait d'humour relatif à votre photo,
- Utilisez une photo de qualité.
Références
Inconvénients de cette rubrique
- Éveil du doute ou de la suspicion chez le recruteur,
- Informations non désirées,
- Personnes non appréciées par le lecteur,
- Relation peu évidente entre le poste et les références,
- Utilisation du piston (amis et relations),
- Suppression du plaisir de la surprise lors de la rencontre.
Avantages de cette rubrique
- Contacts et relations riches et variés,
- Milieux social et professionnel du candidat plus faciles à appréhender,
- Opinion immédiatement favorable,
- Transparence du candidat,
- Utilité des références dans le poste à pourvoir.
Si vous utilisez cette rubrique
- Avancez prudemment en demandant à votre recruteur si des références l'intéressent,
- Choisissez judicieusement vos références,
- Demandez au préalable l'accord des personnes citées,
- Proposez-en la liste dactylographiée en entretien,
- Vérifiez et mettez à jour les adresses et téléphones.
Salaire
Inconvénients de cette rubrique
Avantages de cette rubrique
- Incalculables pour le recruteur,
- catastrophiques pour vous.
Si vous utilisez cette rubrique
- Vous faites une erreur fondamentale.
Stages
Inconvénients de cette rubrique
- Événements parfois très éloignés dans le temps,
- Expériences anciennes sans aucune valeur actuelle,
- Expériences parfois un peu courtes,
- Inadéquation de certains stages par rapport au poste recherché,
- Nombre de stages parfois imposant,
- Sentiment que les stages compensent un manque de diplômes ou d'expérience.
Avantages de cette rubrique
- Curiosité d'esprit du candidat,
- Existence d'un réseau éventuel,
- Mise en valeur de la polyvalence, de la mobilité, de l'adaptabilité et du sens pratique,
- Traduction d'un dynamisme certain et d'une volonté de progression,
- Type de travaux enrichissants et ayant exigé de la volonté.
Si vous utilisez cette rubrique
- Choisissez de mettre en valeur les stages les plus pertinents pour le poste que vous visez,
- Évitez de mentionner les dates si elles doivent minimiser l'expérience dont vous souhaitez faire état,
- Faites en sorte qu'elle soit courte si vous avez déjà de l'expérience professionnelle,
- Mentionnez les résultats atteints, si possible en les quantifiant,
- Utilisez un langage de professionnel plutôt que d'étudiant (parlez de « projet » ou de « mission » plutôt que de « stage obligatoire de fin d'année »).