Devenir indépendant : Erreurs et recommandations
Vous souhaitez devenir indépendant, freelance, consultant ? Voici les conseils de Daniel Porot pour éviter les écueils de cette démarche.
Aléa / Cas de force majeure / Incident grave / Accident non professionnel ou professionel / Risque
Accident physique (soi-même)
- Contractez une assurance perte de gain.
- Envisagez une réserve financière suffisante.
- Mettez sur pied un réseau interne efficace de transmission d’information.
- Prévoyez un suivi en cas d’absence (personne de remplacement).
- Transférez vos connaissances à d’autres collaborateurs.
Maladie
Interrompre son activité de façon prolongée (maladie ou accident) :
- Ayez une bonne couverture d'assurance « Perte de gain ».
- Concluez une association ou un partenariat avec un confrère. Signez un protocole de coopération avec une autre entreprise de confiance.
- Déléguez de façon à ne pas être pris au dépourvu.
- Engagez ou formez une personne apte à reprendre votre activité.
- Étudiez la formule de l'intérim.
- Évitez de prendre des risques inutiles (parapente, saut à l'élastique, VTT...).
- Formez votre second pour vous remplacer lors de voyage d'affaires, de maladie, d'accident ou de vacances.
- Optez pour une personne ou une équipe de confiance pouvant assurer votre remplacement.
- Trouvez une personne compétente dans votre domaine pour vous remplacer si besoin est.
- Envisagez votre remplacement par un collaborateur de confiance.
- Soignez votre hygiène de vie (alimentation saine, sport...).
Procès inattendu
Se retrouver subitement au tribunal :
- Agissez en vous octroyant les services d'un avocat.
- Contractez une assurance juridique entreprise dès la création.
- Provisionnez dans votre comptabilité les coûts estimatifs d'un éventuel procès.
- Rassemblez toutes les pièces liées au cas en question et préparez un dossier très étayé.
Responsabilité non couverte par une assurance
Être mal / non couvert du point de vue assurances :
- Ayez une personne ou une société de confiance à qui déléguer momentanément votre activité.
- Comparez toutes les offres qui vous sont faites.
- Consultez 3 compagnies et vérifiez les prestations offertes.
- Contractez une assurance « perte de gain » ou « homme clé ».
- Imaginez les catastrophes qui pourraient vous arriver.
- Prenez le temps de bien lire les contrats.
- Renseignez-vous auprès de confrères.
Approvisionnements / Fournisseurs / Achats / Stocks
Accord de prix entre fournisseurs
Faire face à une stratégie de prix écrasante :
- Allez rencontrer le directeur commercial de chaque fournisseur et faites une proposition de partenariat.
- Identifiez et contactez des fournisseurs de produits similaires.
- Négociez un contrat exclusif avec l'un des fournisseurs.
- Recherchez des fournisseurs à l'étranger (marché gris).
Arrêt de production / de livraison
Se trouver face à des arrêts de production ou de livraison :
- Assurez la livraison de vos produits par plusieurs fournisseurs différents.
- Établissez un business plan et évaluez la possibilité de produire vous-mêmes.
- Mandatez une entreprise et sous-traitez la production de vos produits.
- Proposez à votre clientèle un nouveau produit remplaçant l'autre.
Délai de livraison inadéquat
Souffrir d'une livraison tardive par les fournisseurs :
- Ayez plusieurs fournisseurs pour assurer les délais engagés vis-à-vis de vos clients.
- Conservez un stock tampon de sécurité (peu coûteux) qui permet de dépanner vos clients en cas de défaillance de votre fournisseur.
- Diversifiez votre choix de fournisseurs (toujours 2 par type de produit / service : un pour les prix et les volumes et le second pour votre sécurité stratégique).
- Entretenez d'excellentes relations avec vos fournisseurs et soyez intraitable / exigeant quant à leurs délais de livraisons.
- Envisagez des clauses de pénalité dans vos contrats avec vos fournisseurs pour pouvoir — le cas échéant — dédommager vos clients lésés.
- Mettez vos fournisseurs sous pression concurrentielle.
- Soyez toujours suivi par des professionnels (fiduciaires).
- Suivez attentivement et sans relâche votre fournisseur en lui téléphonant régulièrement et en allant lui rendre visite de temps en temps.
- Surveillez les délais lors de la fabrication.
Difficultés diverses
Rencontrer des difficultés avec vos fournisseurs :
- Apprenez les règles de la négociation et appliquez-les.
- Imposez-vous au moins 3 fournisseurs par produit et / ou service acheté.
- Offrez un déjeuner, buffet et / ou des repas à vos fournisseurs (inversez les habitudes).
- Rencontrez régulièrement vos fournisseurs.
- Trouvez des solutions en associant votre fournisseur à votre problème.
Disparition d'un fournisseur
Assister à la disparition d'un fournisseur :
- Développez une relation de confiance afin de connaître à l'avance la fermeture.
- Diversifiez votre offre.
- Recherchez des fournisseurs concurrents.
Monopole au niveau des fournisseurs (regroupement)
Se sentir écrasé par un groupement de fournisseurs :
- Demandez une offre comparative et négociez la différence de conditions.
- Négociez un contrat annuel avec des conditions plus favorables.
- Recherchez à l'étranger des fournisseurs de mêmes marques (marché gris).
Négociation difficile : prix, volumes, conditions de paiement
Éprouver des difficultés, de la gêne pour négocier les prix fournisseurs :
- Associez votre fournisseur à vos opérations.
- Entretenez d'excellents rapports avec vos fournisseurs.
- Obtenez de bons prix auprès des fournisseurs en faisant jouer la concurrence.
- Partez du principe que tout se discute (un rabais peut aussi être remplacé par un avantage).
- Réalisez systématiquement des appels d'offres.
- Renégociez en permanence, tout en respectant les règles du marché.
Qualité discutable
Souffrir de qualité non respectée par votre fournisseur :
- Faites des appels d'offres et des visites sur site.
- Instaurez un contrôle qualité en nommant une personne responsable, à la sortie du site de votre fournisseur et à votre entrée ou celle de votre client.
- Réalisez des tests sur la qualité des matériaux avant de lancer votre production.
Surstockage imposé
Être sur stocké :
- Assurez-vous de la disponibilité des articles chez votre fournisseur et réduisez les stocks au minimum.
- Calculez vos achats au plus juste.
- Évaluez le coût de votre sur stockage.
- Évitez de perdre de la marchandise périssable.
- Vérifiez quel délai les clients acceptent d'attendre avant d'être insatisfaits.
Associés / Partenaires
Conflit avec un partenaire
Manquer d'union dans l'équipe dirigeant :
- Clarifiez les responsabilités de chacun et construisez un organigramme.
- Créez une charte de bon fonctionnement.
- Organisez régulièrement des séances d'information interne et soignez votre communication interne.
Impossibilité de trouver un partenaire
Rechercher sans succès un partenaire :
- Améliorez votre projet pour qu'il devienne intéressant aux yeux d'un partenaire.
- Analysez les points faibles de votre projet et changez de stratégie.
- Demandez aux partenaires potentiels la raison de leur refus.
- Faites appel à un consultant spécialisé dans la recherche de partenaires.
Mauvais choix de partenaire
Mal choisir son partenaire :
- Associez-vous à un partenaire qui partage vos valeurs, mais vous est complémentaire au plan des compétences.
- Choisissez un partenaire qui a un parcours financier clair et sans bavure.
- Demandez des garanties morales.
- Ficelez correctement votre contrat d'association pour assurer la pérennité de l'entreprise (notaires, cession...). Signez un contrat de divorce et non d'association !
- Répartissez les tâches respectives.
Attitude / Organisation personnelle
Gestion imparfaite
Information non diffusée
Garder de l'information pour soi :
- Faites circuler l'information, encore et encore.
- Partagez l'information avec vos confrères.
- Recherchez au minimum trois sources très différentes d'informations : la rue, la presse, les associations...
- Rédigez des articles pour les publier dans des forums Internet et observez les réactions des lecteurs.
- Vérifiez si votre information est valable en la comparant à celle de vos concurrents.
Mode - Niveau de vie - Dépenses
Vivre au dessus de ses moyens :
- Équilibrez votre budget privé. Repoussez les acquisitions inutiles.
- Évitez la folie des grandeurs.
- Gardez très présent à l'esprit votre objectif professionnel.
- Motivez-vous par l'évolution future de votre niveau de vie.
- Pensez à l'avenir.
- Séparez les finances de votre entreprise et les vôtres.
- Serrez-vous la ceinture les 2 premières années.
Prise de décision (lente, mauvaise...)
Prendre certaines décisions trop lentement :
- Attribuez des priorités à vos décisions :
- A: stratégique — prenez votre temps
- B: important — réfléchissez 1 jour
- C: pas important — décidez tout de suite
- Établissez un planning et respectez-le.
- Évitez la précipitation.
- Imaginez et mettez par écrit le pire qui puisse vous arriver si vous prenez la décision qui vous tracasse.
- Mettez en balance les points positifs et les points négatifs et pondérez-les.
- Prenez du recul.
- Utilisez votre intuition.
Prendre ses décisions en se laissant influencer par ses émotions :
- Analysez les situations et votre comportement pour mieux maîtriser vos émotions.
- Prenez la mesure de vos limites.
- Créez un environnement émotionnel agréable et efficace.
- Pratiquez l'art thérapie, des sports ou des activités pour évacuer les sentiments violents.
- Donnez-vous le temps de voir les choses avec du recul (week-end, voyage).
- Recherchez les avis de 4 personnes très différentes : deux neutres et deux spécialistes.
- Réfléchissez avant d'agir puis, une fois décidé, foncez.
- Sécurisez-vous en consultant vos ratios clés.
Professionnalisme (Manque de)
Manquer de professionnalisme :
- Ayez un but / projet bien défini.
- Collez en permanence à votre concept (fil rouge).
- Connaissez parfaitement votre produit / service, faites des sondages et des visites d'entreprises.
- Conseillez vos clients en tenant compte de leurs besoins réels et non de leurs besoins déclars.
- Identifiez vos limites et entourez-vous de professionnels si nécessaire.
- Informez-vous en suivant un cours ou un stage sur les techniques de création d'entreprise.
- Soignez votre offre pour qu'elle soit claire.
- Soyez consciencieux et précis.
- Suivez une formation (ex. : technique de vente).
- Tenez-vous au courant des nouveaux produits / services, renouvelez-vous, renseignez vos clients.
Remise en question (Refus de)
Foncer tête baissée sans se remettre en question :
- Expliquez votre projet aux personnes de votre entourage, observez leurs réactions et écoutez leurs conseils.
- Lisez régulièrement les périodiques économiques et analysez les catastrophes survenues aux entreprises concurrentes.
- Listez les inconvénients de chaque option de vos projets avant de vous prononcer.
- Tirez des enseignements constructifs de vos échecs en expliquant à vos connaissances les erreurs que vous avez commises.
Rigidité / Résistance face au changement
Refuser le changement :
- Entourez-vous de personnes aux aspirations très différentes afin de développer votre créativité et votre jugement.
- Écoutez-les.
- Maintenez le cap et utilisez tous les moyens technologiques pour parvenir à vos objectifs.
- Saisissez toutes les occasions pour vous inspirer d'une technique développée dans un autre secteur.
- Suivez les émissions économiques et la presse financière pour repérer les réalisations réussies dites « success stories ».
- Visitez le salon des inventions.
Sens commercial (Absence de)
Manquer d'esprit commercial :
- Évitez les remises.
- Faites preuve de disponibilité et de flexibilité. Acceptez de recevoir vos clients hors des heures d'ouverture.
- Reconnaissez vos limites.
- Suivez et soignez votre clientèle.
Souplesse / Faiblesse
Vouloir satisfaire tout le monde (ne pas savoir dire non) :
- Entraînez-vous à dire aimablement « Non ».
- Hiérarchisez les demandes (selon l'importance et le potentiel de vos clients).
- Limitez-vous à faire ce que vous maîtrisez bien.
- Planifiez et consultez votre planning avant de répondre.
- Réfléchissez avant de prendre position.
Vision à long terme (Manque de)
Manquer de vision à long terme :
- Développez une clientèle fidèle et solide.
- Fixez-vous un objectif par jour / mois / semestre.
- Prévoyez l'avenir en amplifiant les signaux économiques que vous percevez chaque jour dans votre secteur d'activité.
- Suivez le marché, les tendances dans de nombreux sites Internet et dans la presse.
Personnalité et moral chancelant
Abandon (Tendance à l’)
Abdiquer dans la gestion de son entreprise :
- Ayez des outils informatiques performants et faciles d’utilisation.
- Consultez régulièrement vos comptes.
- Définissez vos priorités.
- Prenez du recul, du temps pour vous.
- Prévoyez un plan d’organisation strict pour tous les domaines (finances – gestion du temps…).
Conception / Innocence / Croyance
Croire que la réussite se fait toujours toute seule :
- Évitez d’écouter les amis « qui vous veulent du bien ».
- Gardez les pieds sur terre.
- Réalisez une étude de marché pour rester réaliste.
- Restez plutôt seul, que mal accompagné.
- Travaillez sans compter.
Conscience professionnelle (Insuffisance de)
Manquer de conscience professionnelle :
- Imposez-vous d’être ponctuel.
- Posez-vous des questions.
- Soyez à l’écoute de vos clients.
- Tenez toujours vos engagements.
Désespoir / Découragement / Manque de motivation
Se décourager :
- Offrez-vous des séances de coaching et / ou de consultations régulières auprès de personnes ayant vécu des parcours similaires, afin de ne pas ressentir un sentiment de solitude.
- Envisagez des possibilités de remplacement et restez ouvert à l’idée de vous faire seconder, compléter et / ou remplacer.
- Faites régulièrement des promenades ou des sorties à pied ou en vélo ; soignez les rencontres sociales en évitant d’y mêler vos insatisfactions ou soucis professionnels.
- Tenez un journal de bord personnel pour y noter vos réflexions et autres états d’âme.
Agir par désespoir :
- Consultez votre business plan.
- Demandez conseil.
- Faites le calme dans votre tête et agissez ensuite.
- Gardez en tout temps confiance en vous.
- Inscrivez-vous à un cours de formation pour mieux garder espoir.
- Suivez des séances de sophrologie ou autres techniques de détente.
Se laisser influencer, intimider et décourager :
- Créez un climat de confiance avec votre interlocuteur.
- Décrivez précisément l’image du produit / service.
- Pensez d’abord à vous et non aux autres.
- Restez sur vos positions.
Dynamisme (Manque de)
Manquer de dynamisme et de foi :
- Cherchez l’avis et le conseil d’experts.
- Croyez en votre projet.
- Parlez de ce que vous faites à votre entourage.
- Pensez positif et restez positif.
- Soyez convaincu de la valeur de votre projet et motivé dans vos convictions.
Persévérance (Manque de)
Manquer de persévérance et lâcher prise à la première difficulté :
- Imprégnez-vous de votre objectif final et cramponnez-vous à sa réussite.
- Laissez passer l’orage et dites-vous que vous aurez le dernier mot.
- Motivez-vous par vos premiers succès.
- Préparez-vous à un marathon, plutôt qu’à un sprint.
- Soyez prêt à vivre des situations difficiles.
Non-reconnaissance
Souffrir de manque de reconnaissance :
- Créez des cartes de visites promotionnelles assez originales et non farfelues.
- Démarchez aussi bien auprès de petits que de grands prospects.
- Distribuez des échantillons, offrez gratuitement des minis séances, des évaluations…
- Trouvez votre originalité, identifiez ce qui vous rend différent et capitalisez / communiquez sur ce thème.
Optimisme béat / Innocence
Croire tout savoir :
- Abonnez-vous aux forums Internet les plus intéressants et échangez régulièrement vos points de vue.
- Perfectionnez-vous en lisant ou en suivant une formation continue.
- Posez des questions à vos clients, fournisseurs, prospects, amis …
- Renseignez-vous et prenez conseil avant toute décision importante.
- Soyez à l’écoute de vos clients.
Pêcher par optimisme :
- Anticipez vos erreurs en envisageant les scénarii catastrophes les plus probables.
- Donnez-vous le temps de réussir, en vous fixant des objectifs intermédiaires.
- Entourez-vous de conseillers très expérimentés.
- Préparez votre affaire avec une organisation à géométrie variable, capable de répondre à vos ambitions.
- Réduisez vos charges, mais surtout pas votre optimisme !
- Rencontrez d’autres indépendants ayant évolué dans le même secteur que vous, pour en tirer des leçons.
Panique mal / non maîtrisée
Paniquer devant les mauvaises nouvelles :
- Apprenez à vous maîtriser (reprenez chaque problème, réfléchissez-y à tête froide).
- Bannissez toute décision prise dans l’urgence.
- Prenez du recul et un conseil externe.
- Résolvez les problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent. Ne les laissez pas s’accumuler.
- Utilisez votre intelligence émotionnelle
Solitude
Avoir du mal à supporter la solitude :
- Déléguez les tâches (surtout celles qui ne sont pas productives).
- Développez un réseau de confiance.
- Formez les utilisateurs au bon emploi de vos produits / services.
Risquer l’isolement (travail seul devant les écrans) :
- Louez un bureau ou trouvez d’autres indépendants pour partager un site, des frais fixes, des idées.
- Organisez un réseau de nouveaux contacts et fixez-vous des quotas.
- Participez à des séminaires de formation pour élargir votre cercle de contacts.
- Sortez de chez vous régulièrement, si vous opérez depuis votre domicile.
Sûreté de soi trop forte
Être trop sûr de soi :
- Contrôlez vos comptes régulièrement.
- Évitez de vous laissez emporter par le succès.
- Limitez-vous à ne parler que des sujets que vous maîtrisez.
- Pratiquez une activité d'équipe avec des amis hors de votre profession.
- Repoussez tout investissement somptuaire.
Tenue / Look inadapté
Porter une tenue vestimentaire inadaptée à ses clients potentiels :
- Choisissez une tenue qui n’est pas plus élégante que celle de vos clients.
- Efforcez-vous de passer inaperçu (‘’la grande élégance’’ selon Brummell).
- Evitez l’excès de parfum.
- Habillez-vous en fonction de la situation.
- Limitez-vous à un ou deux bijoux.
- Optez pour des vêtements neutres et fonctionnels.
- Portez une jolie cravate.
- Préférez le simple au sophistiqué.
- Soyez toujours soigné et sobre.
Planification / Evaluation imparfaite
Sous-estimer la charge administrative :
- Budgétez cette charge (interne / externe).
- Choisissez vos outils (logiciels, …) en fonction de votre organisation.
- Faites l’inventaire complet de ces charges.
- Organisez la sous-traitance avec des partenaires fiables.
- Planifiez des moments réguliers pour la traiter.
Rigueur / Horaires / Régularité (Faiblesse, déficit)
Être irrégulier dans ses horaires :
- Informez-vous des horaires des transports que vous utilisez.
- Imposez-vous une discipline personnelle.
- Offrez-vous une montre qui parle ou sonne !
- Respectez les rendez-vous en arrivant toujours 3 à 5 minutes en avance.
- Soyez ponctuel. Programmez des rendez-vous et des échéances dans l'agenda de votre téléphone portable.
Manquer de rigueur :
- Consultez vos indicateurs, chaque jour ou chaque semaine.
- Déléguez certaines tâches administratives.
- Imposez-vous une autodiscipline en termes : d’horaire, de tâches à réaliser…
Surcharge de travail / Gestion du temps déséquilibrée
Risquer d’avoir trop de travail :
- Déléguez ou sous-traitez certaines tâches non stratégiques à d'autres entreprises ou à des indépendants.
- Gérez votre durée de travail en la planifiant et en contrôlant les temps mis à faire les choses.
- Inventoriez et hiérarchisez vos priorités.
Souffrir du manque de soutien de son entourage :
- Expliquez clairement votre projet et ses avantages.
- Faites comprendre à vos proches que vous serez moins disponible dans le futur et clarifiez ou précisez vos objectifs.
- Impliquez votre entourage d’une manière ou d’une autre.
- Réservez des plages de temps pour votre entourage et consacrez-lui ce temps à 100%.
Travailler 14 heures par jour et 7 jours sur 7 :
- Conservez très présent à l’esprit votre objectif final.
- Envisagez la possibilité d'engager une personne supplémentaire et calculez l’impact financier.
- Faites un planning et respectez-le.
- Identifiez les mangeurs de temps et combattez-les.
- Organisez-vous afin de perdre le moins de temps possible.
- Prenez le temps de vous organiser : isolez-vous un ou plusieurs jours, puis contrôlez vos temps, délais et réalisations systématiquement et régulièrement.
- Réalisez que votre volume de travail compte moins que votre efficacité.
- Remettez-vous en question en discutant avec votre entourage.
- Trouvez le moyen d'effectuer le même travail mais dans un temps plus réduit tout en ayant la même efficacité.
Avoir trop de charges, trop de papiers :
- Engagez un secrétaire / assistant à temps partiel.
- Implantez un logiciel de gestion simple et économique.
- Utilisez les services d’une fiduciaire.
Souffrir d’un surcroît de travail (découragement, démotivation) :
- Définissez les priorités, établissez un cahier des tâches.
- Déléguez les tâches, engagez du personnel, sous-traitez certaines tâches (comptabilité exécutée par une fiduciaire…).
- Gérez votre travail en le structurant. Planifiez vos tâches et le temps à consacrer à chacune d’elle ; puis, contrôlez le temps mis à les réaliser.
Valeurs discutables
Discrétion
Violer la confidentialité de ses clients :
- Contrôlez rigoureusement les flux d’informations en interne.
- Évitez de parler d’un client à un autre client dans des domaines délicats ou confidentiels.
- Informez vos collaborateurs des politiques de confidentialité de votre organisation.
- Rassurez vos clients sur votre discrétion professionnelle.
- Restez discret avec vos proches sur votre travail.
- Surveillez la diffusion de l’information vers l’extérieur.
Intéressement
Uniquement motivé par l’argent :
- Appréciez votre travail et vos employés.
- Passionnez-vous pour votre projet.
- Pensez avant tout à satisfaire votre clientèle, le reste … suivra.
- Soignez votre service après vente et ne facturez pas tout (mais faites-le savoir !).
- Tentez d’être moins cupide.
Malhonnêteté
Friser la malhonnêteté :
- Développez un sens de l’éthique très poussé dans vos affaires et faites-le avoir autour de vous.
- Donnez de l’aide et des conseils autour de vous pour vous faire conseiller et aider à votre tour.
- Rédigez une charte et communiquez-la systématiquement.
- Restez gentleman en tout temps.
- Soyez respectueux envers tous comme vous le seriez pour vous-même.
Sérieux insuffisant
Manquer de sérieux :
- Auto-disciplinez-vous, fixez-vous des objectifs clairs à atteindre, une planification des tâches, des horaires auxquels vous tenir…
- Mandatez un coach spécialisé dans votre domaine pour piloter vos opérations de démarrage.
- Rejoignez une association de votre domaine/secteur et partagez vos idées.
- Repérez vos points faibles et sous-traitez-les.
Vie de famille non satisfaisante
Risquer un divorce :
- Accordez du temps à votre famille en le planifiant dans votre agenda.
- Envisagez de préférence le régime matrimonial de « séparation de biens ».
- Questionnez systématiquement les membres de votre famille en leur posant des questions sur leurs activités et leurs vies (plutôt que de leur raconter la vôtre !).
Avoir du mal à concilier travail / famille :
- Communiquez à votre partenaire, ou à l’un de vos meilleurs amis, vos difficultés et vos réussites.
- Fixez-vous un horaire de travail.
- Impliquez votre partenaire dans la planification « travail / famille ».
Couvrir un risque financier et mettre en péril la sécurité de sa famille :
- Assurez vos arrières (assurance perte de gains). Budgétez de façon prévisionnelle votre trésorerie personnelle.
- Fixez-vous des limites dans le temps et respectez-les.
- Gardez des contacts dans le marché, pour un éventuel retour à une activité de salarié.
Vision partielle / limitée / déformée
Se disperser sur les détails et ne pas se concentrer sur l’essentiel (se spécialiser) :
- Allez jusqu’au bout de vos idées (pour éviter d’être trop touche à tout et super créatif).
- Appliquez la loi de Pareto (20 / 80) à votre marge. Concentrez vos efforts sur les 20% de vos clients qui génèrent 80% de votre marge.
- Calez vos efforts sur le fond plutôt que sur la forme.
- Ciblez vos objectifs par écrit et affichez-les sur votre mur.
- Concentrez-vous sur votre domaine de compétences (noyau dur / core business).
- Écoutez les conseils d’un tiers.
- Effectuez les choses importantes et urgentes en premier. Si vous manquez de temps traitez toujours ‘’l’urgent’’ avant ‘’l’important’’.
- Établissez un délai pour résoudre chaque problème qui se pose.
- Faites une liste de ce que vous n’offrez pas et refuserez d’offrir.
- Fixez-vous des objectifs concrets, mesurables et tenez-les.
- Limitez ou réduisez vos objectifs s’ils sont trop ambitieux.
- Pensez large, agissez étroit.
- Prenez du recul.
- Rappelez-vous régulièrement vos objectifs et notez vos résultats sur un tableur.
- Réalisez que le risque coûte souvent moins cher que l’inaction.
- Rédigez une charte planifiée des tâches à mener à bien.
- Repensez votre organisation de fond en comble.
Communication / Image
Image (Déficit d’) / Communication (Insuffisante / Absente) / Visibilité médiocre
Communiquer mal ou trop peu / Être peu ou pas visible :
- Choisissez avec soin votre implantation (situation géographique appropriée).
- Construisez un plan d’actions précises et ciblées.
- Devenez membre de plusieurs sociétés ou associations et questionnez et faites parler leurs membres.
- Effectuez un travail de haute qualité qui déclenche la bouche à oreille.
- Envisagez un partenariat ou une association.
- Étudiez les différents modes de communication adaptés à votre projet.
- Faites appel à un professionnel de la communication, utilisez les services d’une agence de communication.
- Mettez au point plusieurs d’argumentaires : un par type de client.
- Multipliez les contacts en vous fixant des objectifs (N nouveaux contacts par semaine / mois).
- Organisez des journées portes ouvertes et promotionnelles.
- Ouvrez un site Internet.
- Parlez de votre projet autour de vous : encore et encore.
- Participez aux salons de votre branche.
- Publiez des annonces dans les journaux appropriés.
- Réalisez des publicités ciblées.
- Renseignez-vous sur la façon de mesurer les retombées des actions de communication.
- Risquez l’originalité calculée.
- Soyez en prospection / représentation continuelle.
Communiquer une image fausse ou mauvaise, souffrir d’incrédibilité, de discrédit, de méfiance, de jalousie, de préjugés :
- Affichez ou mettez en avant vos diplômes et la formation continue que vous avez suivie.
- Organisez des communiqués de presse pour diffuser des témoignages précis, divers et crédibles.
- Sélectionnez et préparez avec soin les rencontres avec des spécialistes et des « leaders d’opinion ».
- Trouvez une appellation qui n'ait pas de connotation litigieuse / douteuse / ambiguë (utilisez des termes comme : "Technologie ou Institut".
- Utilisez des modes de marketing « nobles » (en évitant par exemple les journaux gratuits ou le canal des petites annonces).
Mise en place
Sous-estimer les efforts de promotion nécessaires :
- Effectuez des tests (sondages).
- Faites-vous connaître dans le milieu que vous avez choisi.
- Mesurez l’impact de vos promotions.
- Observez la concurrence et adaptez leurs tactiques gagnantes.
- Réalisez des enquêtes régulières.
Promotion / Publicité inefficace
Communiquer de façon inefficace :
- Analysez le marché en questionnant un échantillon de votre public cible.
- Demandez 3 offres à des spécialistes en publicité pour une campagne promotionnelle.
- Étudiez les campagnes passées auprès de partenaires et questionnez-les.
- Faites la liste des actions promotionnelles existantes et demandez à vos amis leur préférence.
Concurrence
Apparition d’un nouveau / gros concurrent agressif
Souffrir d’une nouvelle concurrence :
- Analysez l’offre de votre concurrent et développez une niche dans votre marché.
- Anticipez la visite de ces concurrents chez vos clients importants en leur proposant un contrat de partenariat.
- Rencontrez votre concurrent et proposez un partenariat ou une sous-traitance.
- Soignez encore plus votre service et personnalisez vos relations (point faible des concurrents de grande taille).
Attaque déloyale / Chantage / Rumeurs
Souffrir d’une concurrence déloyale :
- Associez-vous avec un agent d’affaires.
- Informez les fournisseurs officiels de cette concurrence déloyale et demandez-leur une baisse de prix.
- Modifiez une partie de votre assortiment pour ne plus être comparable.
- Passez un communiqué de presse dans un journal local….
- Portez plainte et faites-le savoir.
- Protégez-vous officiellement par le dépôt d’un label, d’un copyright, d’un brevet…
Développement de son produit / service par ses propres clients
Être cannibalisé par ses propres clients :
- Diversifiez régulièrement votre offre et informez vos clients de toute nouveauté.
- Faites la liste de vos avantages pour vos clients et communiquez-la.
- Investissez 20% de votre temps pour innover et développer des nouvelles solutions.
Difficultés dues à la concurrence
Supporter une concurrence vive et gênante :
- Adaptez-vous au marché en répondant à une demande précise.
- Ayez un stock pour livrer immédiatement.
- Baissez vos prix pendant une durée déterminée.
- Démarquez-vous de vos concurrents par certaines actions spéciales.
- Établissez une liste de vos concurrents. Comparez les différentes prestations de vos concurrents avec leurs points forts et leurs points faibles.
- Évaluez les dangers et les avantages des stratégies de réaction.
- Innovez, communiquez, continuez de vous former afin d’élargir vos compétences.
- Maintenez-vous à la pointe de la technologie par le biais d’un bon choix de fournisseurs.
- Mettez l’accent et communiquez sur la qualité et le côté unique de vos produits / services.
- Obtenez des « Label de qualité » ou des certifications de qualité et mettez-les en avant.
- Offrez des produits / services différents : produits du terroir, produits maison.
- Remettez des cadeaux à vos prospects ou à vos clients.
- Tenez-vous au courant des nouvelles tendances.
- Variez vos prestations.
Méconnaissance de la concurrence
Mal connaître ses concurrents :
- Choisissez un lieu où il n’y a pas de concurrence.
- Demandez à un tiers des idées pour vous mettre en valeur.
- Faites des études de marché minutieuses et régulières.
- Mettez en avant vos propres qualités et vos savoir-faire.
- Rendez visite à vos concurrents.
- Servez-vous des critiques faites contre vous et retournez-les à votre avantage.
- Soulignez vos compétences distinctives (USP : Unique Selling Proposition).
- Sympathisez avec la concurrence pour d’éventuels mandats.
- Transformez la concurrence en complémentarité.
- Trouvez vous des ‘’plus’’ par rapport à la concurrence.
Emplacement / Distribution / Logistique
Bail précaire
Avoir un bail précaire :
- Négociez et signez un bail à longue durée sur un autre emplacement dès que vos affaires sont financièrement saines.
- Parlez systématiquement du sujet à toutes les personnes que vous rencontrez.
- Suivez les « mises à l'enquête ».
Clochardisation / Désertification de sa zone d'implantation
Se retrouver dans une zone sinistrée :
- Développez votre fichier clients et servez vos clients à domicile.
- Fidélisez votre clientèle en lui offrant des avantages uniques par rapport à la concurrence.
- Ouvrez une filiale dans une zone à haute fréquentation.
- Trouvez un repreneur et implantez-vous dans une zone plus attractive.
Déclassement de sa zone d'implantation
Assister au déclin de sa zone d'implantation :
- Analysez régulièrement le taux de fréquentation de votre entreprise par votre clientèle.
- Déménagez dans les plus brefs délais vers une zone proche afin de ne pas déstabiliser et pénaliser votre clientèle.
- Étudiez avec des autorités compétentes les conséquences de ce déclassement.
- Innovez dans des nouveaux produits / services afin de fidéliser vos clients.
Mauvais emplacement
Sélectionner un mauvais emplacement géographique :
- Analysez le trafic sur différents emplacements spécifiques (passage).
- Calculez les passages de piétons dans les différentes zones que vous envisagez.
- Choisissez un emplacement proche d'un grand parking public ou de celui d'une grande surface.
- Étudiez les zones de chalandise.
- Évaluez la concurrence ses volumes respectifs.
- Faites une étude de marché.
- Implantez-vous près d'un centre commercial.
- Inventoriez le besoin de places de parc / stationnement.
- Méfiez-vous des emplacements offrant des avantages fiscaux.
- Payez le prix pour le meilleur emplacement.
- Positionnez-vous près de vos clients ou de vos fournisseurs (suivant votre type d'entreprise).
- Préférez les emplacements des distributeurs à succès ou leaders.
- Renseignez-vous sur l'évolution future du quartier auprès des autorités (cadastre...).
Loyer trop élevé
Payer un loyer exorbitant :
- Déménagez pour un local moins coûteux.
- Fonctionnez en 3 fois 8 heures pour amortir le loyer.
- Imposez-vous un certain seuil à ne pas dépasser dans vos loyers.
- Louez avec une formule de bail précaire dans des lieux devant être évacués.
- Partagez vos locaux avec d'autres indépendants pour réduire les charges.
- Réalisez une recherche systématique auprès des gérances d'immeubles.
Etude de marché
Besoins non / mal identifiés
Manquer d’information sur les besoins de ses clients :
- Anticipez les besoins réels.
- Considérez, au départ, toutes les informations comme importantes.
- Informez-vous auprès de la concurrence.
- Prenez vos meilleures informations auprès de vos clients.
- Réalisez un sondage.
- Récoltez un maximum de renseignements par téléphone ou lors d’entretiens en face à face.
Évaluation erronée
Commettre des erreurs sur l’évaluation de la situation du marché actuel et futur :
- Approfondissez vos recherches dans les entreprises semblables à la vôtre.
- Définissez avec précision les attentes de vos clients.
- Estimez les chiffres de la concurrence avec plus de précision.
- Évaluez la technologie : offre / produit.
- Faites-vous aider par une personne de confiance au courant de votre projet.
- Mesurez le potentiel de vos clients.
- Mettez à contribution votre réseau de connaissances (amis).
- Réalisez des enquêtes en rencontrant des personnes qui font un travail proche de celui que vous envisagez.
- Réalisez des études de marché spécialement adaptées à votre produit / service.
- Recherchez des informations dans les organismes officiels de statistiques.
- Renseignez-vous sur la demande et la concurrence par zone géographique.
- Trouvez des informations (clients, Internet, « Networking », littérature, associations professionnelles…).
- Utilisez les services de sociétés de micro crédit qui sont souvent équipées dans ce domaine.
- Vérifiez que votre produit / service n’existe pas déjà.
Potentiel méconnu
Méconnaître le potentiel dans sa zone géographique :
- Adressez de la publicité directe et gratuite pour mieux sonder les réactions de votre région.
- Contactez vos relations, amis, voisins et observez leurs comportements d'achat.
- Soyez méthodique dans votre analyse du marché en notant la provenance de votre clientèle.
- Tenez compte des clients de proximité.
- Utilisez les moteurs de recherche sur le Web.
Finances / Comptabilité / Coûts / Budget / Rentabilité / Prévisions
Banqueroute / Faillite
Tomber en faillite :
- Conservez vos acquis en matière de fortune privée.
- Déclarez-vous en faillite personnelle.
- Multipliez les contacts avec vos connaissances pour rencontrer quelqu’un qui est déjà passé par là et recueillir ses conseils.
- Négociez un arrangement avec votre fournisseur principal.
- Protégez vos biens personnels en changeant de régime matrimonial.
- Remboursez d’abord les créanciers intraitables.
- Tenez une comptabilité précise et régulière pour clarifier la situation.
- Utilisez les services d’un avocat spécialisé.
- Veillez à maintenir, coûte que coûte, votre assurance retraite.
Budget (Dépassement de)
Dépasser son budget :
- Agendez le provisionnement du compte pour la prochaine période.
- Compensez ce dépassement par un autre compte qui n’a pas été trop fortement touché.
- Contrôlez vos liquidités pour compenser ce dépassement.
- Provisionnez le montant nécessaire au dépassement constaté.
- Vérifiez si le dépassement de votre budget est lié à un facteur exceptionnel
Comptabilité absente / mauvaise
Absence
Souffrir d’une absence de comptabilité :
- Engagez un comptable à temps partiel.
- Fixez-vous une discipline et respectez-la.
- Mesurez l’intérêt de connaître votre situation réelle et investissez !
- Tenez vos livres à jour (quotidiennement ou chaque semaine).
- Utilisez les services d’un comptable (en formule de sous-traitance).
Mauvaise
Avoir une gestion de comptabilité qui laisse à désirer :
- Contactez une fiduciaire. Adoptez une gestion professionnelle.
- Engagez un comptable professionnel (en temps partiel).
- Recherchez le meilleur outil de gestion informatique.
Coûts trop importants / non contrôlés
Augmentation du prix de revient / des charges / des approvisionnements
Voir grossir ses charges :
- Analysez vos coûts fixes et rationalisez vos prestations.
- Développez une prestation complémentaire gratuite au produit / service que vous offrez.
- Étudiez les prix de la concurrence et adaptez vos prix et prestations en conséquence.
- Recalculez vos marges et faites une projection de rentabilité sur votre exercice comptable.
Contrôle / Maîtrise
Dilapider ses actifs et ses ressources :
- Achetez uniquement ce qui est absolument indispensable à votre activité.
- Gardez toujours un fond de roulement et épargnez-le autant que possible.
- Limitez vos dépenses et remettez au moins 2 fois en question chaque dépense ou investissement.
- Recherchez toutes les occasions possibles avant d’acheter du neuf.
- Sachez prévoir pour la prochaine période.
Niveau / Volume / Montant
Dépenser trop en infrastructure :
- Achetez d’occasion ou aux offices de faillite.
- Débutez avec un minimum.
- Évitez le leasing sur le mobilier.
- Investissez lorsque votre client aura réglé.
- Travaillez vous-même dans les domaines que vous maîtrisez.
Supporter trop de charges fixes :
- Cherchez à les partager.
- Choisissez du matériel fiable.
- Établissez votre budget général (ménage / entreprise).
- Fixez-vous un budget strict.
- Imposez-vous un loyer modéré.
- Limitez-vous à n’employer qu’un personnel restreint.
- Planifiez les charges fixes.
- Révisez les charges tous les mois.
- Soyez attentif aux coûts de télécommunications, électricité…
- Travaillez avec des partenaires en free-lance.
Prévisions / Hypothèses
Sous-estimer les charges, les coûts et la marge générée :
- Chiffrez de façon précise vos charges fixes.
- Commencez petit (domiciliez votre entreprise chez vous).
- Construisez un tableau de bord de votre activité.
- Créez une coopérative d’achat.
- Détaillez clairement vos frais généraux.
- Faites marcher la concurrence lors de vos achats.
- Prenez conscience de l'aspect financier et surtout calculez bien les frais / charges directes et indirectes.
- Réduisez les charges fixes au maximum.
- Réfléchissez à deux fois avant chaque dépense.
- Sous-traitez et évitez d’investir ou d’embaucher au début.
Élaborer des suppositions ou hypothèses fantaisistes, irréelles et non vérifiées :
- Analysez vos besoins.
- Connaissez votre segment de marché.
- Faites une étude de marché.
- Soyez vigilant sur vos prix.
- Travaillez avec une marge très raisonnable dans votre domaine
Dettes : Difficultés / Impossibilité de payer ses charges / rembourser ses dettes
Éprouver de lourdes difficultés financières :
- Éliminez momentanément les générateurs de coûts fixes.
- Négociez avec vos fournisseurs des délais de paiements supplémentaires.
- Offrez des conditions supplémentaires à vos clients en échange d’un paiement comptant.
- Proposez à vos fournisseurs de travailler sur stock consigné.
- Revoyez votre politique de prix et augmentez vos marges.
- Vérifiez votre taux d’endettement et prenez les mesures qui s’imposent.
Disparition d’un gros client / sponsor
Assister à la disparition d’un gros client :
- Analyser l’impact de cette disparition sur votre marge brute.
- Engagez un commercial haut de gamme et spécialiste de votre secteur.
- Essayez de comprendre pourquoi votre client est parti.
- Mettez en place une stratégie d’acquisition de nouveaux clients sur 12 mois.
- Proposez un rendez-vous à ce client et faites une contre proposition.
- Restructurez immédiatement votre entreprise et recalculez vos budgets.
Finances déficientes
Absence / Manque
Manquer de financement :
- Contractez un emprunt auprès d’une banque.
- Décrochez un salaire fixe (à 50 % de votre temps) chez un employeur.
- Faites une recherche de fonds via les partenaires de votre société (fournisseurs, clients…).
- Mettez en garantie un objet immobilier.
- Proposez une participation dans votre capital à vos clients principaux / clés
- Retournez vos stocks invendus à vos fournisseurs ou négociez une reprise.
- Soldez tous les articles, faites une grande vente à prix bas pour récupérer des liquidités.
- Souscrivez une augmentation de capital dans la société.
Calculs / Erreurs
Commettre des erreurs dans le calcul de ses coûts :
- Adoptez une conduite stricte.
- Observez et suivez les tendances du marché (soyez flexible).
- Prenez conseil auprès de spécialistes.
- Prévoyez vos dépenses sur les 12 ou 24 mois à venir.
- Restez réaliste.
- Suivez un cours d’analyse financière.
Confondre porte-monnaie et tiroir caisse :
- Attribuez-vous un petit salaire de base selon le chiffre d’affaires que vous réalisez.
- Ayez 2 budgets prévisionnels : un pour le ménage et l’autre pour l’entreprise.
- Créez 2 comptes bien distincts à la banque ou dans 2 banques différentes.
- Envisagez le coaching si vous vous sentez vulnérable sur les questions d'argent.
- Placez les fournisseurs en concurrence avant de vous décider à débourser.
- Mettez en place un système simple et systématique de relance des mauvais payeurs (téléphone + 3 lettres à 1 à 2 semaines d’intervalle).
- Payez vos fournisseurs à 2 ou 3 mois, plutôt qu’en fin de mois.
- Réfléchissez à l'urgence et à l'importance de la dépense. Ne prenez votre décision que lorsque l'urgence et l'importance sont au maximum.
- Soyez très strict sur les paiements de vos clients.
- Tenez vos comptes à jour et visez-les chaque semaine.
Établir un calcul erroné de ses frais réels (directs et indirects) de production / d'achat :
- Comparez vos coûts avec ceux d’un produit / service similaire.
- Détaillez votre emploi du temps (notez les heures, administration, promotion, production…).
- Étudiez la réduction possible des coûts.
- Prenez- en compte tous les frais (déplacement, assurances, repas…).
- Prévoyez une marge d'erreur.
Facturation inappropriée
Utiliser une mauvaise procédure de facturation :
- Analysez les problèmes liés à la facturation et leurs conséquences.
- Recalculez les offres et devis établis et vérifiez-en le contenu.
- Sous-traitez les activités administratives que vous ne maîtrisez pas en interne.
Financement faible / inexistant
Choisir un mauvais financement :
- Comparez les taux et empruntez ensuite.
- Consultez des conseillers financiers.
- Diversifiez vos sources de financement.
- Étudiez chaque proposition avec attention.
- Évitez de vous endetter trop lourdement.
- Reprenez votre business plan dans le détail.
Immobilisations inadéquates
Être pénalisé par ses immobilisations :
- Calculez les pertes liées à vos immobilisations et comparez-les à votre marge.
- Envisager de déménager.
- Optez plutôt sur une formule de location afin d’être plus mobile.
- Réalisez ces immobilisations et libérez du cash-flow.
Investissements inadéquats
Investir de façon maladroite ou inadaptée / Faire une erreur d'investissement :
- Approchez 3 fournisseurs pour obtenir des offres.
- Assurez le financement avant d’engager vos dépenses.
- Demandez à votre banquier ses expériences en matière d’investissement dans des infrastructures PME.
- Engagez un expert comptable pour évaluer les risques de vos investissements à moyen terme.
- Évaluez les inconvénients de chaque choix d’investissement (ne vous limitez pas aux seuls avantages) et pondérez vos décisions.
- Examinez sérieusement vos besoins en équipement et en matériel (refaites votre budget 5 fois).
- Faites appel à des spécialistes dans chaque domaine.
- Faites-vous conseiller.
- Mesurez les risques et faites la liste des 10 risques majeurs que vous courrez en notant chaque fois leur probabilité d’apparition.
- Répartissez vos œufs pour ne pas les mettre dans le même panier (multi clients, multi produits, multi canaux….).
Réserves absentes / inappropriées
Souffrir de la faiblesse de ses réserves :
- Calculez vos besoins en réserves nécessaires en cas de crise.
- Constituez des réserves en attribuant pour chaque franc de chiffre d’affaires, 1% aux liquidités de l’entreprise.
- Diminuez vos coûts fixes en sous-traitant vos activités secondaires.
- Négociez avec vos fournisseurs un délai de paiement plus long sur les périodes de l’année où votre chiffre d’affaires est faible.
Liquidités / Trésorerie mal maîtrisées
Connaissance des mécanismes
Ignorer les flux de liquidités (cash flow) :
*Calculez de larges marges de bénéfices.
- Établissez un budget de liquidités.
- Gardez une somme en réserve.
- Revoyez votre business plan si votre projet manque de liquidités.
- Surveillez très régulièrement votre solde en banque.
Irrégularités / Fluctuations
Vivre avec des revenus irréguliers et fluctuants (mal couvrir ses frais) :
- Créez une réserve à utiliser les mois difficiles.
- Échelonnez vos revenus et réorganisez votre emploi du temps.
- Imaginez et mettez en place d’autres sources de revenus.
Liquidités (Absence de)
Attendre pour facturer :
- Consacrez 2 heures chaque vendredi matin à la facturation.
- Développez sur informatique un format de facture qui simplifie et réduit votre travail.
- Élaborez un concept de tarifs que vous mettez à jour selon les nouveaux cas.
- Préparez, dans la mesure du possible, votre facture et le montant en présence de vos clients lors de l’achat.
- Triez vos factures et facturez toujours rapidement les plus importantes.
Manquer de liquidités au départ :
- Créez un fond de roulement avant de démarrer.
- Minimisez les frais, négociez au départ un échéancier de paiements plus souple avec vos fournisseurs.
- Revoyez votre budget et arrangez-vous pour diminuer vos frais fixes.
- Sécurisez votre banquier par des versements réguliers afin de le mettre en confiance et obtenir un prêt dans de bonnes conditions (sans oublier de le mettre en situation de saine concurrence).
Manquer de liquidités en cours de route :
- Augmentez la vente auprès de vos clients à fort potentiel.
- Établissez un budget minimum.
- Étudiez une formule de franchise.
- Identifiez vos besoins d’argent personnels sur un laps de temps de 12 mois environ et prévoyez les choses.
- Investissez plus à la base.
- Limitez votre stock.
- Profitez des actions chez vos fournisseurs.
- Réduisez vos charges.
- Renforcez la force de vente.
Être dans l’impossibilité de couvrir ses dépenses (coûts fixes) :
- Créez un fond de réserve chaque mois en vous imposant de mettre de côté une somme fixe ou un pourcentage de votre chiffre d’affaires.
- Envisagez un leasing sur votre matériel ou vos outils.
- Inventoriez les sources possibles de financement en cas de problèmes.
- Négociez des plans de paiement avec vos fournisseurs.
- Prévoyez une réserve de 3 à 6 mois.
- Trouvez un partenaire financier et envisagez un partage de marge et / ou de capital.
Paiement non satisfaisant
Clients douteux
Hésiter à demander un acompte :
- Annoncez et affichez l’obligation du versement d’une avance pour toute commande.
- Faites installer un terminal de paiement par carte de crédit sur vos points de vente.
- Informez vos clients des règles de commande très strictes et de la nécessité d’un paiement comptant.
- Offrez la livraison gratuite en échange d’un acompte.
- Vérifiez la solvabilité des clients importants auprès de l’Office des Poursuites ou de cabinets spécialisés.
Souffrir de difficultés de trésorerie dues aux mauvais payeurs :
- Demandez un acompte aux clients à la signature (1/3), puis 1/3 au commencement de l'exécution et 1/3 à la fin de la prestation.
- Établissez un échéancier informatisé, permettant de connaître la situation du contentieux.
- Informez-vous sur la solvabilité de vos clients auprès de l'Office des Poursuites et de sociétés de recouvrement ou d’évaluation (rating évaluation).
- Téléphonez aux clients en retard de paiement pour négocier un échéancier et confirmez par écrit l’accord pris. Ensuite, faites respecter les délais.
Impayés
Compter un nombre important d’impayés :
- Demandez à votre client une réclamation écrite, s’il conteste certains points de la facture.
- Postez un dernier rappel en précisant le surcoût engendré par une action en poursuite à charge du débiteur.
- Envoyez un premier rappel avec un délai de paiement court. Faites-le suivre d’un 2ème, puis 3ème rappel en lettre signature / recommandée.
- Mandatez en dernier lieu une entreprise de recouvrement pour démarrer une action en poursuite.
- Téléphonez, avant d’envoyer votre 2ème rappel, et demandez la raison de l’impayé puis fixez un arrangement de paiement avec votre client.
- Vérifiez auprès de sociétés spécialisées le degré de solvabilité de vos clients en contentieux.
Encaissements trop lents
Être pénalisé par de mauvais payeurs qui tardent à payer :
- Demandez une avance pour toutes vos interventions. Demandez 25 à 50% d'avance.
- Instaurez un système de payement automatique.
- Livrez contre paiement.
- Mettez les mauvais payeurs en poursuite.
- Offrez une remise si le paiement est effectué dans les 10 jours.
- Optez pour les services d’une société de recouvrement.
- Renseignez-vous auprès de votre réseau de l'assise financière de tous vos nouveaux clients.
- Surveillez avec vigilance la facturation par un suivi du contentieux et si nécessaire par des relances.
- Utilisez la formule « en consignation » et reprenez la marchandise si besoin est et ce, sans état d’âme.
Oublier de se renseigner sur la solvabilité de ses clients :
- Demandez un acompte à la signature.
- Entretenez de bonnes relations avec la direction financière de votre client.
- Informez-vous auprès des organismes publics et privés.
- Prévoyez des règlements intermédiaires.
- Renseignez-vous auprès du prescripteur sur la solvabilité de votre client.
Prévisions
Mal planifier et gérer sa trésorerie :
- Définissez exactement vos frais fixes mensuels.
- Déléguez cette planification à une personne compétente.
- Demandez conseil auprès de votre fiduciaire / expert comptable.
- Établissez un compte de trésorerie à 12, 6 et 3 mois.
- Identifiez des amis de confiance à contacter en cas de besoin.
- Limitez vos achats.
- Liquidez vos surplus de stock.
- Recalculez vos marges bénéficiaires et poussez vos produits rentables.
- Réduisez vos charges fixes au maximum.
- Tenez une comptabilité rigoureuse au jour le jour.
Réserves (Manque de)
Démarrer sans réserves suffisantes (en termes de clients et de finances) :
- Ayez une visibilité financière à 12 mois.
- Connaissez votre point mort et assurez –le avant de démarrer (par des intentions d’achat écrites).
- Élaborez un plan de repli (plan B).
- Établissez un plan budgétaire.
- Fixez un plancher pour vos charges et vos dépenses.
- Identifiez une activité complémentaire récurrente (ex : formation).
- Réglez la question financière avant de vous lancer (emprunt, vente de voiture…).
- Repérez les clients à fort potentiel.
- Travaillez avec des clients très solvables.
- Trouvez rapidement un premier client alimentaire.
Manquer de réserves après N mois / ans d’opération :
- Cherchez un associé pour vous renflouer.
- Diversifiez vos activités.
- Identifiez des amis de confiance à contacter en cas de besoin.
- Inscrivez-vous dans une association d’aide aux entreprises.
- Prenez contact avec votre banquier et tenez-le constamment au courant.
Sécurité (Absence de)
Avoir une faible sécurité financière :
- Établissez un business plan financier.
- Étalez vos ventes en prospectant dans des marchés très différents.
- Exploitez vos ressources de façon optimum.
Planification / Budgetisation non satisfaisantes
Construire un budget irréaliste :
- Comparez en permanence vos résultats à votre budget et adaptez les chiffres de votre budget s’il se révèle être irréaliste.
- Modérez vos ambitions.
- Restez flexible et prêt à remettre en question votre budget.
- Suivez et collez à votre business plan.
- Vérifiez tous les postes de votre budget.
Rentabilité insuffisante
Faible
Avoir des charges trop élevées :
- Forcez-vous à n’acquérir que le strict nécessaire et à bas prix.
- Limitez vos dépenses au strict minimum.
- Réduisez au maximum vos charges mensuelles. Concentrez-vous sur celles qui représentent plus de 10% du total de vos charges.
Enregistrer une faible rentabilité :
- Développez une activité connexe à votre activité principale pour occuper vos temps morts et compléter votre marge.
- Faites et refaites votre business plan avant de vous lancer.
- Limitez le nombre de vos employés et sélectionnez du personnel très efficace.
- Organisez des actions promotionnelles très ciblées et dont l’impact est mesurable.
Se lancer dans un projet peu / non rentable :
- Entourez-vous ou associez-vous à des personnes qui ont la même activité que vous pour créer des synergies.
- Faites-vous connaître.
- Trouvez un sponsor pour faire de la publicité dans vos brochures ou envisagez de demander des subventions.
Non atteinte du point mort
Avoir des difficultés pour couvrir ses frais fixes :
- Analysez les stratégies gagnantes utilisées par vos concurrents travaillant dans le même domaine d’activité que vous et appliquez-les.
- Établissez un business plan détaillé et assurez-vous d’avoir les liquidités nécessaires durant vos 6 premier mois d’activité.
- Réalisez des projections de ventes et calculez vos marges / contributions futures.
Risques divers non maîtrisés
Voir disparaître un gros client / sponsor :
- Approchez ce client et essayez, coûte que coûte, de le récupérer.
- Clarifiez la raison de son départ et mettez en place une stratégie préventive pour vos autres gros clients.
- Contactez les concurrents du client perdu et proposez-leur vos produits / services.
- Fidélisez vos clients importants (les 20% de vos clients qui réalisent 80 % de votre chiffre d’affaires).
- Profitez de la perte de ce gros client pour mettre en route un nouveau projet qui vous tient à cœur.
- Recherchez en permanence de nouveaux mandats en vous fixant un quota de démarches, visites ou de conférences / présentations.
- Restructurez immédiatement votre entreprise en tenant compte des implications humaines, matérielles et financières.
- Vérifiez votre capacité d’autofinancement à terme.
Couvrir un risque financier et humain :
- Définissez et analysez tous les risques liés au développement de votre projet, gardez toujours une écoute attentive et positive sur les besoins de vos clients, de vos fournisseurs et de vos partenaires. Mettez-les par écrit et trouvez-leur des réponses / solutions.
- Informez-vous afin d’apprendre le maximum des expériences de professionnels et ceci dans tous les domaines d’activité de votre entreprise, aussi petite, soit-elle !
- Souvenez-vous que prévenir est la meilleure solution au problème qui va se poser et qu’il vous faudra dépenser 3 fois moins d’énergie pour le prévenir plutôt que le résoudre.
Juridique
Assurances inadéquates / mauvaises
Réaliser que sa couverture d'assurance est inadéquate :
- Définissez les risques financiers, juridiques et fiscaux liés à votre activité et demandez des propositions à 3 sociétés d'assurance ou de courtage.
- Demandez à voir le juriste de l'entreprise d'assurance afin qu'il vous explique la procédure légale de la prise en charge des cas possibles (éitez les commerciaux sans compétence juridique).
- Faites vérifier par un expert en assurances toutes vos polices et révisez vos besoins et vos risques futurs.
- Mandatez un expert en assurances afin qu'il trouve sur le marché 3 compagnies couvrant vos types de risques.
Légalité / Illégalité
Évoluer dans une parfaite illégalité :
- Déclarez toutes les personnes qui travaillent pour vous.
- Informez-vous sur les démarches juridiques à réaliser et, dans le doute, faites confirmer par écrit la marche à suivre par l'autorité compétente.
- Payez vos factures dans les temps.
- Restez continuellement informé des procédures contractuelles et juridiques de vos produits / fournisseurs / clients.
- Tenez à jour votre comptabilité.
- Utilisez les services d'un avocat.
Statut (Inadapté)
Choisir le mauvais statut juridique :
- Apprenez à partir des erreurs des autres.
- Comparez systématiquement les avantages et les inconvénients de chaque formule. Étudiez les différentes formules en les comparants sous 5 à 7 angles.
- Demandez des conseils autour de vous à différents spécialistes.
- Évaluez les incidences économiques et financières.
- Évitez parfois la solution de facilité (indépendant, entreprise unipersonnelle) où vous êtes responsable sur vos biens propres.
- Faites-vous conseiller par un professionnel.
- Impliquez un (ami) avocat lors de la mise en place de votre structure.
- Informez-vous.
- Inspirez-vous des pratiques de vos concurrents.
- Interrogez d'autres entrepreneurs.
- Rencontrez d'autres entrepreneurs ayant eu le même projet que vous.
- Tenez compte de l'évolution future de votre activité.
- Vérifiez systématiquement toutes les informations qui vous sont fournies.
Marché
Attentes / Besoins mal identifiés
Voir [[independant:etude_de_marche|Étude de marché]].
Conjoncture défavorable
Traverser une conjoncture défavorable :
- Augmentez votre portefeuille clients en prospectant de nouveaux marchés et / ou en ouvrant la gamme de vos produits / services.
- Diversifiez les distributeurs que vous utilisez.
- Lancez une campagne de marketing ou des actions promotionnelles.
Fluctuations fortes
Assister à l’effondrement du marché :
- Alliez-vous aux autres acteurs clés du marché pour centraliser vos coûts et conservez vos marges.
- Anticipez cet effondrement en ayant toujours en réserve des produits / services prêts à être mis sur le marché.
- Calculez l’incidence de cet effondrement sur la marche de vos affaires et restructurez-vous en conséquence pour abaisser vos coûts.
- Diversifiez votre activité en prenant soin de respecter des pourcentages maximum de chiffre d’affaires pour certains clients à risques.
- Faites preuve d’originalité et de créativité en évoluant vers un nouveau marché.
- Trouvez une autre gamme de produits, une nouveauté, une spécialité.
Manquer de chantiers répétitifs ou hebdomadaires :
- Développez la publicité de bouche à oreille.
- Intensifiez la recherche permanente de nouveaux clients. Privilégiez les contrats répétitifs. Utilisez pour cela les noms et adresses de contacts fournis par vos clients.
- Soyez performant dans votre travail et surtout, tenez vos engagements.
Habitudes d’achat (Modification des)
Voir [[independant:etude_de_marche|Étude de marché]].
Législation (Changement de)
Être menacé par un changement de législation :
- Faites analyser par un cabinet d’avocats les conséquences possibles liées au changement de législation.
- Mandatez un cabinet conseil pour vous tenir informé en permanence de toute modification légale et qui touche l’activité de votre entreprise.
- Rédigez des avenants aux différents contrats qui vous lient à vos clients et qui tiennent compte de cette nouvelle législation.
Positionnement (Erreur de)
Réaliser que votre offre est décalée / mal positionnée :
- Corrigez votre offre sur le marché en termes de produits / services en fonction des décalages constatés.
- Dès que vous constatez une erreur de positionnement repensez totalement votre stratégie.
- Mesurez l’impact de votre erreur de positionnement sur l’évolution de votre chiffre d’affaires.
- Vérifiez la satisfaction de votre clientèle fidèle par un sondage.
Saut technologique
Assister à un saut technologique du produit / service que vous offrez :
- Calculez le temps nécessaire à votre entreprise pour rattraper le retard technologique.
- Constituez en interne une équipe de travail pour gérer, rattraper et adapter la technologie manquante à votre entreprise.
- Formez votre personnel le plus rapidement possible.
- Signez une « joint venture » avec une entreprise maîtrisant la technologie en question.
- Vérifiez, en termes de coût, l’impact financier d’un rattrapage de technologie.
Solvabilité faible / nulle
Avoir une solvabilité extrêmement faible (ou de vos 20% de clients réalisant 80% de votre chiffre d’affaires) :
- Demandez un acompte à la commande qui couvre vos frais / ou une garantie à la commande sur le montant de la facture.
- Négociez une contre prestation avantageuse pour votre entreprise.
- Obtenez un extrait de compte aux autorités compétentes (Tribunal de Commerce, Office des Poursuites et Faillites du lieu de résidence du débiteur).
- Proposez le dépôt d’une valeur en gage (bijoux, papier valeur, traite, cédule...).
Organisation / Administration
Charge / Planification / Calendrier / Organisation / Administration non satisfaisants
Gérer difficilement plusieurs mandats / missions simultanément :
- Entourez-vous d'un pool de personnes ayant des activités semblables et/ou complémentaires aux vôtres.
- Établissez un planning annuel, semestriel, trimestriel, mensuel, hebdomadaire et quotidien et respectez-le.
- Répartissez votre emploi du temps selon les périodes de fortes / basses activités.
Gérer de façon irrégulière :
- Accumulez un léger surplus de travail.
- Achetez une montre avec alarme et programmez vos rendez-vous sur alarme.
- Imposez-vous des échéances et des rendez-vous périodiques (associations, club...).
- Privilégiez deux qualités du coureur de fond : la persévérance et la régularité.
Négliger le calendrier, les actions, les objectifs :
- Évaluez les charges / temps induits par le calendrier visé.
- Gérez vos affaires en mode « projet ».
- Identifiez les étapes de chaque tâche.
- Informez-vous sur les délais et contraintes de chaque étape.
- Mesurez les appuis de chaque intervenant (banquier...) et maintenez la pression sur chacun d'eux.
Délégation (Erreur de)
Déléguer à mauvais escient :
- Assurez-vous que le collaborateur choisi est capable d'assurer la tâche confiée.
- Choisissez vos collaborateurs en fonction des tâches à accomplir.
- Évitez une mauvaise publicité due à un travail mal fait et calculez-en le coût.
- Expliquez au délégataire la raison de votre choix.
- Prenez le temps de déléguer les missions en prenant un rendez-vous avec votre délégataire.
Erreur / Incident
Perdre les données collectées à cause d'un matériel informatique inadéquat :
- Faites des sauvegardes régulières de votre disque dur et de votre base de données. Conservez ces copies ailleurs que sur votre lieu de travail.
- Informez-vous auprès de 3 spécialistes sur les matériels performants à posséder pour éviter tout risque de pannes, perte de données ou autres.
- Installez un pare-feu.
Couvrir un risque technologique (utilisation intensive d'Internet) :
- Étudiez des formules de fonctionnement nouvelles qui raccourcissent les prix et les délais.
- Optimisez votre matériel informatique ou achetez toujours la dernière technologie.
- Recherchez un confrère qui est prêt à collaborer avec vous (de façon systématique ou occasionnelle).
Intensité / Lourdeur
Être handicapé par la lourdeur des tâches administratives :
- Contrôlez qu'il n'y ait aucun doublon dans vos procédures administratives.
- Réalisez une analyse de votre gestion interne et recherchez un outil informatique adapté.
- Simplifiez vos procédures et responsabilisez votre personnel en lui attribuant un cahier des charges précis.
- Sous-traitez au maximum vos tâches administratives courantes et répétitives.
Maîtrise des événements (Manque de)
Mal gérer les aspects méconnus de son entreprise (non directement liés à son expertise) :
- Devenez autonome sur le plus grand nombre possible de ces aspects en analysant et en enregistrant la solution à tout problème qui se présente, afin d'y faire face efficacement en cas de récidive.
- Informez-vous, avant le lancement de votre projet, sur tous les aspects non maîtrisés afin de savoir qu'ils existent.
- Sous-traitez tous les aspects qui demandent trop d'expérience et que vous ne pouvez pas gérer seul (faites appel à des professionnels tels qu'un fiduciaire, un conseiller en stratégie, un ingénieur système et réseaux ...).
Laisser à désirer au plan administratif :
- Allez à l'essentiel en vous référant à des objectifs écrits.
- Choisissez une fiduciaire efficace.
- Établissez des procédures pour les travaux répétitifs à effectuer.
- Fixez-vous des horaires stricts.
- Recrutez une bonne secrétaire / réceptionniste.
- Sélectionnez vos urgences.
Suivi non assuré :
- Construisez un système de relance et de suivi administratif informatique.
- Définissez les incidents possibles pour chaque dossier administratif mal suivi et définissez des priorités de traitement.
- Déléguez certaines tâches fastidieuses à un sous-traitant.
- Mettez en place des indicateurs vous informant sur vos points sensibles ou des dysfonctionnements éventuels.
- Réorganisez le système administratif de telle manière qu'un suivi soit assura.
- Tenez à jour votre comptabilité surtout l'état de vos débiteurs.
Transparence (Manque de)
Manquer de transparence dans sa gestion pour chaque mandat :
- Établissez une grille des prix standard.
- Mettez en place une comptabilité analytique, avec programme spécifique.
- Prévoyez un temps hebdomadaire pour contrôler l'évolution financière des mandats.
Personnel / Employé / Personne sous contrat / Sous-traitant
Accident / Maladie
Risquer l'arrêt de travail soudain d'une personne clé en raison d'un accident ou d'une maladie :
- Attribuez le travail du collaborateur déficient aux autres employés et ce, par niveau de compétence.
- Encouragez la polyvalence de vos employés.
- Expliquez-lui les conséquences de son absence et persuadez-le à revenir rapidement.
- Gardez le contact avec l'employé déficient et encouragez-le afin qu'il rejoigne rapidement son poste de travail.
- Prenez en charge les tâches les plus importantes et reportez à plus tard les tâches secondaires.
- Préparez-vous à une telle éventualité et planifiez des solutions de secours / rechange.
- Souscrivez une assurance « Perte de gain maladie et accident » pour vos employés clés afin de permettre à votre entreprise de financer un remplaçant temporaire.
Compétences discutables / insuffisantes
Recruter du mauvais personnel :
- Limitez-vous à ne recruter que le nombre de personnes dont vous avez vraiment besoin.
- Prenez soin de ne recruter que des personnes motivées.
- Recrutez vos candidats avec objectivité en évitant de vous laisser charmer par une personnalité.
- Rédiger un cahier des charges et une liste de caractéristiques nécessaires et incontournables.
- Utilisez les services d'une agence de recrutement.
Travailler avec des personnes peu professionnelles dans leur domaine :
- Créez un profil de poste détaillé avant l'engagement.
- Offrez de bons salaires pour n'avoir que du personnel qualifié.
- Payez le prix nécessaire pour avoir de bons conseils.
- Posez des questions pertinentes pour vérifier le professionnalisme de ces personnes.
- Proposez une formation continue.
- Séparez-vous des non professionnels.
Démission inattendue / surprise
Se retrouver démuni face à un départ soudain :
- Ayez toujours 2 candidats en réserve, dans vos dossiers de candidatures spontanées.
- Créez un réseau de personnes ressources.
- Fixez un entretien avec votre collaborateur démissionnaire et demandez-lui les raisons de sa démission (exit interview).
- Informez-vous auprès de vos collaborateurs pour comprendre les raisons de ce départ et repérez ceux qui seraient tentés de démissionner.
- Remettez-vous en question et définissez des conditions cadres pour éviter de perdre les collaborateurs clés.
Recrutement difficile / impossible
Éprouver des difficults pour recruter un profil rare :
- Approchez votre concurrence et proposez-lui un partage / échange de personnel.
- Contactez les écoles professionnelles concernées et sondez les enseignants.
- Définissez un cahier des charges attractif.
- Entretenez plusieurs sous-traitants en leur donnant régulièrement du travail touchant le secteur spécifique.
- Mandatez une agence de placement spécialisée dans votre domaine ou un chasseur de têtes.
- Mettez en place une politique de formation interne.
Surnombre
Compter trop d'employés :
- Licenciez uniquement si c'est votre seule solution.
- Offrez des congés non payés.
- Pratiquez les heures supplémentaires et envisagez les contrats temporaires.
- Proposez, pour une durée limitée, certains de vos employés à d'autres entreprises.
- Utilisez vos outils de gestion, et vos tableaux de bord pour mieux anticiper.
Prix
Prix d'achat trop élevé
Payer ses achats trop chers :
- Changez de fournisseurs si vous trouvez de meilleures conditions ailleurs.
- Commandez des quantités qui vous offrent des rabais maximum.
- Demandez à chacun de vos fournisseurs la justification de leurs prix par rapport à leurs concurrents.
- Envisagez de commander des marchandises sur le marché gris.
- Faites régulièrement des appels d'offres auprès des fournisseurs de la branche.
- Négociez fermement avec vos fournisseurs au départ et ensuite renégociez avec eux chaque année.
- Recherchez des fournisseurs à l'étranger.
- Regroupez vos commandes avec d'autres acheteurs.
Prix de vente trop bas
Accorder trop de remises / de conditions trop favorables :
- Définissez une politique de prix.
- Démontrez la supériorité de vos produits /services par rapport à vos concurrents.
- Justifiez la qualité de vos produits /services.
- Offrez un cadeau tangible plutôt qu'une remise.
- Osez refuser une vente.
- Proposez à votre client des noms de produits / services moins chers... mais de moins bonne qualité (offerts par vos concurrents).
Brader ses prix :
- Ne bradez les prix que si la mission correspond à un investissement pour vous (formation, veille) et faites-le savoir à votre client (de préférence en le confirmant par écrit).
- Prévoyez une clause de résultat supplémentaire à la fin de la mission.
- Réduisez le champ de la mission ou fractionnez-la en étapes.
- Sous-estimez plutôt le nombre de jours de travail, que le coût de la journée.
Vendre à perte :
- Augmentez vos prix.
- Connaissez parfaitement vos prix de revient.
- Découvrez le pouvoir d'achat de vos clients et concentrez-vous sur ceux qui ont les moyens.
- Établissez un plan financier.
- Étudiez les techniques de vente et développez une approche marketing.
- Évitez de pratiquer des rabais.
- Investissez en parallèle dans d'autres produits / services plus « vendables » rapidement.
- Maîtrisez vos coûts.
- Offrez des cadeaux tangibles plutét que des remises.
- Refusez de vendre à perte.
Prix de vente trop élevé
Être handicapé financièrement par son prix d'achat :
- Demandez au client de consulter les offres concurrentes afin de vous permettre de faire un contre offre.
- Négociez avec une société de leasing le financement de l'investissement / achat pour votre client.
- Offrez un délai de paiement supplémentaire ou un arrangement de paiement.
- Prenez rendez-vous avec votre client et soulignez les avantages de votre produit / service par rapport à la concurrence.
- Proposez un produit / service offrant moins de prestations (mais de qualité irréprochable) et adapté aux besoins de vos clients.
Fixer ses tarifs / prix trop haut sur le marché :
- Argumentez sur la valeur ajoutée de vos produits/services.
- Découvrez les tarifs / prix de la concurrence et adaptez votre stratgie de prix.
- Élargissez ou enrichissez votre offre pour justifier votre prix.
- Fournissez un service justifiant votre niveau de prix.
- Joignez à chaque objet vendu un cadeau pour vous différencier de la concurrence.
- Négociez avec vos clients clés des conditions de paiement intéressantes.
- Offrez à vos prospects / clients des devis gratuits.
- Proposez des tarifs / prix plus bas par rapport à la concurrence, tout en garantissant un travail de qualité.
- Recalculez vos conditions d'achat.
Prix de vente inadapté
Fixer ses prix de façon inadéquate :
- Calculez de façon prudente.
- Connaissez parfaitement vos produits / services.
- Fixez une marge claire.
- Négociez sévèrement avec rigueur et fermeté.
- Restez sagement optimiste.
- Soyez raisonnable dans votre politique de prix.
Rapport qualité/prix non satisfaisant
Réaliser que votre offre est chère pour le service rendu :
- Effectuez une enquête de satisfaction clientèle.
- Étudiez la concurrence.
- Négociez des rabais de quantité.
- Réalisez une étude de marché comparative.
- Recherchez une matière première mieux adaptÃé.
Remises trop fréquentes / importantes
Obérer sa rentabilité par des remises :
- Affichez un panneau « La maison ne pratique pas les remises ».
- Fidélisez votre clientèle par un service-plus ou un « superproduit ».
- Préférez offrir un cadeau plutôt qu'un rabais.
- Proposez d'offrir à votre client quelque chose de tangible lors de la prochaine visite plutôt que de lui faire une remise.
- Souvenez vous qu'une remise est intangible et s'oublie.
Guerre de prix
Vivre une vive concurrence sur les prix :
- Établissez des contrats long terme avec des établissements qui vous garantissent une marge faible, mais certaine.
- Installez-vous dans des milieux non desservis par la concurrence.
- Lisez, parlez, écoutez, renseignez-vous pour découvrir de nouvelles stratégies.
Production
Capacité inadaptée
Souffrir d'une capacité inadéquate :
- Investissez dans des locaux/matériels plus importants.
- Maîtrisez votre carnet de commande.
- Mettez en place une politique de sous-traitance.
- Pensez au 2x8 ou 3x8.
- Pratiquez une stratégie de temps d'attente de livraison.
Changement technologique
Assister à des modes de production radicalement différents :
- Assistez à des formations continues sur les dernières techniques employées.
- Établissez une évaluation comparative.
- Faites le pas avant qu'il ne soit trop tard.
- Prenez contact avec des personnes utilisant ces nouvelles techniques de production et visitez leurs locaux/infrastructures.
Délai excessif
Prendre trop de temps pour produire :
- Acceptez un nombre raisonnable de mandats / commandes.
- Optimisez les phases de productions.
- Sous-traitez si besoin est.
- Tenez une planification précise.
Hygiène discutable / insuffisante / inadaptée
Mal maîtriser l'aspect « hygiène de production » :
- Faites appel à des professionnels du nettoyage.
- Nettoyez vos locaux X fois par semaine.
- Prenez contact de manière préventive avec l'institut d'hygiène et demandez conseil.
- Utilisez des locaux adaptés ou déménagez.
Panne / Rupture / Cessation
Vivre des pannes ou ruptures de production intempestives :
- Diagnostiquez les causes de non fonctionnement et prenez les mesures qui s'imposent.
- Investissez dans du matériel neuf.
- Prévoyez des possibilités de réparations rapides.
- Rattrapez vos retards de production après les heures ouvrées.
Qualité / Contrôle insuffisant
Réaliser les choses trop rapidement :
- Imposez-vous de faire vérifier votre projet par 3 personnes au moins.
- Planifiez votre temps sur les 12 semaines à venir.
- Prévoyez des clôtures hebdomadaires ou mensuelles.
- Revoyez vos objectifs à la baisse.
- Soignez la qualité de votre travail ou de vos prestations (en vous souvenant que le mieux est l'ennemi du bien).
- Voyez grand mais soignez particulièrement les petits détails qui font votre succès.
Rupture de stocks
Se retrouver face à des ruptures de stock :
- Établissez des liens avec 1 ou 2 concurrents prêts à réaliser des échanges de bon procédés en cas de besoin.
- Prévoyez un délai de commande suffisamment long pour assurer la livraison de vos commandes.
- Réalisez vos achats auprès de plusieurs fournisseurs.
- Surveillez régulièrement le niveau des stocks.
Technologie inadaptée / inadéquate / dépassée / obsolète
Se laisser dépasser par la technologie :
- Développez la notion de superservice afin de fidéliser votre clientèle.
- Organisez votre veille technologique.
- Planifiez des études de marchés de façon systématique.
- Pratiquez des études périodiques de satisfaction clientèle.
- Fréquentez des lieux de formation continue.
Produits / Services
Adaptation / Évolution / Technologie inadéquate
Déficiences, pannes, rodages technologiques
Contrôler insuffisamment la qualité de ses produits / services :
- Faites évaluer votre service par vos clients.
- Mesurez régulièrement le degré de satisfaction de votre clientèle.
- Mettez en place un système de qualité.
- Réalisez des opérations de repérage (Benchmarking).
- Testez vos produits / services avant de les livrer.
- Vérifiez la qualité auprès de vos fournisseurs.
Fournir un mauvais service ou un produit mdiocre / de qualité inégale :
- Comprenez ce que vos clients attendent de vous.
- Contactez des confrères, en qui vous avez confiance et hors de votre territoire, pour leur demander leur avis.
- Élargissez votre domaine d'action / les services que vous offrez.
- Inspirez-vous de vos concurrents qui sont les meilleurs.
- Offrez un produit / service de substitution aux clients non satisfaits et approchez-les ensuite 1 à 2 mois plus tard pour « prendre le pouls » de la situation.
- Prévoyez suffisamment de temps pour étudier le cahier des charges.
- Servez à vos clients un produit / service supérieur à leurs attentes.
Présenter une offre insuffisamment précise, donc non crédible :
- Améliorez l'image et la nomenclature de vos produits / services.
- Comparez votre offre à celle de vos concurrents et inspirez-vous-en pour régler la vôtre.
- Précisez votre offre en demandant à vos clients les produits / services qu'ils utilisent le plus.
- Soumettez et testez votre produit / service à votre personnel avant de lancer la production.
- Travaillez sur le contenu du contrat.
Installer des réalisations défectueuses pouvant provoquer des dégâts (feu incendie, etc.) :
- Assurez-vous convenablement, par une couverture optimale.
- Définissez et évaluez les risques avant la mise en service définitive et l'exploitation de l'installation.
- Développez et entretenez une relation privilégiée avec votre agent d'assurance.
- Limitez le risque par un second contrôle systématique lors de la livraison / installation.
Mise à jour insuffisante / absente
Offrir des produits / services inadaptés au marché :
- Formez-vous régulièrement aux nouveaux outils, nouvelles technologies afin de vous situer à un niveau égal ou supérieur à celui de votre concurrence.
- Mettez à jour votre offre dès qu'une nouveauté apparaît sur le marché.
- Offrez ou développez de nouveaux produits / services en vous documentant sur Internet ou chez d'autres fabricants leaders dans votre branche (dans votre pays ou à l'étranger).
- Recherchez de nouveaux fournisseurs dans des pays aux coûts de productions modestes.
- Suivez l'évolution technologique des matériaux utilisés.
- Tenez-vous constamment au courant des nouveautés, en termes de : technologies, produits, services.
Avoir des produits / services dépassés / obsolètes :
- Connaissez à fond vos produits / services pour pouvoir mieux les commercialiser.
- Faites en sorte que les produits / services soient toujours à l'avant-garde de la mode et/ou de la technologie.
- Veillez à ce que la qualité de vos produits / services soit toujours irréprochable et ce, pour compenser leur obsolescence éventuelle.
Comparabilité trop forte
Être pénalisé lors de la comparaison de vos produits / services avec ceux de la concurrence :
- Abaissez vos prix par rapport à ceux de la concurrence.
- Améliorez la présentation de votre produit / service.
- Constituez une offre duo pack avec un autre article pour limiter les possibilités de comparaison.
- Différenciez davantage votre produit / service des autres en l'enrichissant de services complémentaires.
- Faites un appel d'offres auprès des fournisseurs potentiels pour réduire vos coûts.
- Offrez un service personnalisé et humanisé.
- Soyez capable de décomposer votre prix et le justifier à vos clients.
Copies / copies pirates
Assister à la copie systématique de vos produits / services :
- Augmentez la qualité des services liés à la vente de vos produits / services.
- Dénoncez les copieurs aux autorités.
- Déposez des brevets, logos, dessins...
- Diversifiez constamment vos produits / services en les faisant évoluer.
- Menacez votre concurrent de déposer plainte pour concurrence déloyale.
- Mettez en place une veille technologique pour anticiper ce phénomène.
- Offrez une présentation supplémentaire pour le même prix.
- Prévoyez un produit de remplacement.
- Restez discret sur votre stratégie et sécurisez votre savoir-faire.
Délai dépassé / non respecté
Dépasser et ne pas respecter les délais :
- Déléguez tout ce qui n'est ni urgent, ni important.
- Fixez vos priorités.
- Gérez toutes vos affaires en mode projet.
- Planifiez votre travail.
- Respectez impérativement votre plan d'action.
Être dans l'incapacité de vendre à temps les produits / services qui ont une date limite :
- Faites des offres auprès d'associations.
- Formez-vous régulièrement aux nouveaux outils, nouvelles technologies afin de vous situer à un niveau égal ou supérieur à celui de votre concurrence.
- Mettez à jour votre offre dès qu'une nouveauté apparaît sur le marché.
- Organisez des promotions /rabais sur vos produits / services de manière progressive.
- Tenez vous constamment au courant des nouveautés, en termes de technologies, produits, services.
Sous-estimer le temps nécessaire aux demandes commerciales :
- Affectez une partie récurrente de votre temps à la prospection téléphonique.
- Doublez votre estimation de base.
- Évaluez le délai prospection / vente de façon prudente et plutôt pessimiste.
- Prévoyez un investissement fixe en temps pour la prospection.
- Travaillez en permanence sur le prospectif.
Proposer un délai d'exécution du service trop long :
- Envisagez des prestations de conseil et de supervision auprès de spécialistes (briefings à intervalles réguliers, même si tout semble fiable).
- Évaluez de façon prudente et conservatrice le temps qu'il vous faudra pour exécuter la prestation demandée. Annoncez-la avec les réserves d'usage. Indiquez plutôt une fourchette qu'un seul chiffre.
- Évitez de prêcher « l'infaillibilité des systèmes ou de vos produits / services ». Insistez sur l'importance de la phase de rodage tout en mettant en avant le caractère pionnier de votre prestation.
- Imposez-vous une tranche horaire régulière pour effectuer les travaux dans les plus brefs délais.
- Insistez sur l'importance des contrôles / sauvegardes des données à tous les niveaux et vérifiez l'entretien régulier de l'équipement.
Efficacité insuffisante
Fonctionner à un niveau d'efficacité insuffisant :
- Analysez votre façon de travailler et identifiez vos forces et faiblesses.
- Demandez à votre personnel son avis sur des solutions envisageables.
- Efforcez-vous d'être à l'écoute du client en optimalisant vos procédures.
- Encadrez et soutenez vos employés jusqu'à ce qu'ils atteignent des objectifs d'efficacité fixés.
- Mettez en place, avec votre personnel, les mesures adéquates.
- Prenez des vacances, de la distance et redémarrez sur un nouveau pied.
- Sélectionnez du personnel compétent.
- Sollicitez l'aide d'un consultant en organisation pour améliorer les choses.
Exclusivité non assurée
Ne pas pourvoir une exclusivité pour ses produits / services :
- Contrôlez vos points de ventes et ceux de la concurrence.
- Élargissez votre gamme à des produits / services complémentaires.
- Fidélisez votre clientèle.
- Mettez en place une stratégie de communication pour convaincre et fidéliser vos meilleurs prescripteurs et clients.
- Proposez des « superservices » / « superproduits ».
- Restez créatif, inventif et à l'éoute de votre clientèle.
- Travaillez votre côté unique en évoluant constamment.
Gamme limitée
Souffrir de n'avoir qu'une seule ligne de produits / services :
- Imaginez les développements futurs de vos propres lignes de produits / services et testez le marché.
- Imposez-vous au moins 3 lignes de produits / services.
- Ne faites essentiellement que ce que vous maîtrisez.
- Répartissez vos risques en ne mettant pas tous vos œufs dans le même panier.
- Visitez les foires professionnelles et repérez des produits / services complémentaires aux vôtres.
Technologie obsolète / stagnante
Éprouver des difficultés pour adapter son concept de base :
- Actualisez votre offre tous les 6 à 18 mois.
- Documentez-vous régulièrement pour évoluer.
- Parlez autour de vous pour améliorer votre concept.
- Restez vigilant et à l'écoute du marché.
- Soyez flexible selon l'évolution du marché.
Évoluer insuffisamment dans son offre :
- Abonnez-vous à des revues professionnelles.
- Consacrez du temps à analyser les écarts offres / attentes.
- Construisez un système d'évaluation des missions.
- Élaborez votre plan de formation continue.
- Formez-vous (congrès, salons, séminaires...).
- Mettez en place un système d'évaluation de vos contacts de prospection.
- Observez vos concurrents et utilisez leurs meilleures pratiques.
- Participez au moins deux fois par an à un séminaire / colloque / débat / foire.
- Répondez impérativement aux attentes de vos clients tout en tenant compte de leurs potentiels.
- Tenez-vous en permanence au courant des nouvelles technologies.
Être techniquement en retard :
- Achetez des journaux spécialisés.
- Faites partie d'associations professionnelles.
- Organisez la visite de représentants.
- Prenez des cours de perfectionnement ou de mise à jour.
- Visitez les expositions et foires.
Service après-vente
Délai excessif
Tarder pour intervenir dans son service après-vente :
- Choisissez et nommez un responsable « Service Après-vente ».
- Contrôlez quotidiennement les appels à votre service après-vente.
- Organisez et motivez votre personnel et responsabilisez-le.
- Planifiez correctement vos commandes.
- Réagissez immédiatement pour éviter de faire attendre vos clients.
- Respectez vos clients.
Niveau de service insuffisant
Offrir un service après-vente de qualité médiocre / discutable / insuffisant :
- Analysez le service après-vente de vos concurrents et définissez ensuite votre propre stratégie.
- Augmentez constamment la qualité de votre produit / service, pour vous démarquer de la concurrence.
- Choisissez vos fournisseurs en fonction des services et garanties offertes.
- Enquêtez auprès de vos clients pour découvrir leurs besoins en service après-vente et intégrez ce qu'ils souhaitent dans votre offre. Adaptez en permanence votre service après-vente aux besoins de vos clients.
- Évaluez ou mieux faites évaluer votre service après-vente et corrigez les erreurs constatées.
- Exécutez le service après-vente avec plaisir car il entraîne toujours des ventes supplémentaires.
- Formez correctement le personnel responsable de votre service après-vente.
- Formez vos vendeurs sur tous les aspects importants de votre service après-vente.
- Négociez avec vos fournisseurs un service après-vente commun pour vos clients.
- Proposez aux clients mécontents un autre choix de produits / services pour le même montant.
- Remboursez les clients insatisfaits ou proposez-leur des compensations.
Stratégie
Autonomie non assurée
Se sentir très dépendant et insuffisamment autonome :
- Définissez 2 projets qui pourraient vous rendre plus autonome et faites-les valider par des spécialistes.
- Identifiez clairement ce qui vous empêche d’être autonome et mettez en place une stratégie pour surmonter ces obstacles.
- Lancez votre propre projet parallèlement à vos activités actuelles.
- Offrez un produit / service à valeur ajoutée qui vous différencie et vous rend moins dépendant.
Choix (Mauvais)
Écouter de mauvais conseilleurs :
- Apprenez à retirer quelque chose de positif de chaque événement.
- Évitez d’écouter trop vraiment ceux qui veulent absolument vous aider
- Faites la part entre les bonnes et les mauvaises recommandations.
- Posez la même question à 3 personnes et comparez les opinions.
- Soyez prudent avec les propositions de solutions qui vous sont faites et vérifiez-en la pertinence par de courts essais.
Faire de mauvais choix technologiques :
- Abonnez-vous aux mensuels de votre secteur d’activité.
- Consultez sur Internet et dialoguez sur les « chats » et les forums spécialisés.
- Faites partie d’associations professionnelles pour y repérer les personnes compétentes dans votre domaine. Demandez-leur conseil.
- Inscrivez-vous à des « listes d’adresses », « mailing-lists », ou envisagez des échanges de fichiers avec des non concurrents.
- Prenez les petites annonces et vérifiez si vos choix font partie des produits / services proposés.
- Rencontrez des entreprises concurrentes ou partenaires et observez leur parc technologique.
Croissance trop rapide
Croître trop vite :
- Ayez un taux de rentabilité supérieur à votre taux de croissance.
- Contrôlez-vous et ne vous emballez pas. Maîtrisez votre croissance.
- Définissez les objectifs nécessaires.
- Planifiez très soigneusement votre projet.
- Soyez réaliste et raisonnable et réfléchissez à deux fois avant de vous lancer. Sélectionnez en priorité les opérations les plus rentables.
- Suivez le plan que vous avez établi.
- Tenez compte de l’humain.
Différentiation inexistante / insuffisante
Ne pas réussir à atteindre un niveau suffisant de différenciation de vos produits / services :
- Changez de branche d’activité, visez des domaines novateurs.
- Créez sans limite et remettez-vous systématiquement en question.
- Expliquez à vos clients les caractéristiques de vos produits / services et leurs avantages.
- Faites la promotion de votre produit phare auprès de vos clients en utilisant une communication adéquate.
- Ne craignez pas le ridicule et testez des concepts originaux.
- Spécialisez-vous dans un produit / service de niche et devenez le spécialiste incontesté du domaine.
Dispersion trop grande
Entreprendre trop de choses et se disperser :
- Fixez-vous des objectifs à court terme.
- Limitez-vous à développer au maximum une ou deux actions en parallèle.
- Procédez par étapes.
- Redéfinissez vos objectifs et les stratégies que vous avez les moyens de mettre en place.
- Revoyez vos ratios et respectez-les.
Diversification trop forte
Se diversifier trop rapidement :
- Améliorez la qualité de vos produits / services avant de vous diversifier.
- Évitez de désorienter vos clients et soyez près d’eux.
- Restez attentif aux cycles de vie de vos produits / services.
- Soyez fidèle à vos idées / valeurs.
- Tenez-vous à vos objectifs.
Double statut d’indépendants (avec son conjoint)
Avoir, comme son conjoint, le statut d’indépendant :
- Acceptez des missions alimentaires.
- Contractez une séparation de biens.
- Dissociez bien vos deux activités.
- Jouez la sécurité, organisez-vous pour qu’au moins l’un d’entre vous soit salarié.
- Séparez les comptes privés et professionnels.
Finances mal gérées
Faire de gros investissements au départ :
- Assurez-vous des revenus confortables si vous devez faire face à des investissements importants
- Fixez-vous des objectifs réalistes.
- Limitez vos ambitions.
- Pensez investissements, plutôt que dépenses.
- Réalisez une analyse poussée.
- Trouvez des investisseurs
Dépenser l'argent que l’on ne possède pas :
- Attribuez-vous un salaire raisonnable.
- Couchez sur papier un budget précis de vos charges.
- Faites investir des professionnels dans votre projet avant de vous endetter.
- Posez-vous la question de savoir si votre entreprise peut survivre sans l’achat que vous envisagez.
- Travaillez en conservant un montant minimum de liquidités.
Gestion / Management imparfait
Conseils inadéquats
Souffrir de mauvais conseils et/ou avoir la faiblesse d’en tenir compte :
- Assurez-vous de la compétence de vos conseillers en leur demandant leurs références.
- Multipliez et croisez les recommandations de vos conseillers.
- N’hésitez pas à faire appel à un deuxième avis.
- Prenez vos décisions en accord avec vous-même.
Crédibilité faible / nulle
Avoir le sentiment de ne pas être suffisamment crédible auprès de ses clients :
- Écoutez davantage vos clients pour bien répondre à leurs demandes.
- Faites une enquête auprès de votre clientèle afin d’identifier avec précision vos points faibles et mettez en place des actions correctives.
- Formez votre personnel et assurez-vous qu’il maîtrise tous les aspects de vos produits / services.
- Rétablissez la confiance en organisant une journée « portes ouvertes ».
- Revoyez votre communication pour convaincre vos clients les plus importants.
- Suivez des cours d’expression et de communication.
Évaluation erronée
Réaliser de mauvaises évaluations :
- Changez la méthodologie d’évaluation et comparez vos résultats.
- Comparez vos dernières évaluations avec les résultats actuels.
- Définissez les causes possibles des mauvaises évaluations et éliminez-les.
- Mandatez un consultant ou un spécialiste externe pour valider vos travaux.
- Reconnaissez vos erreurs et corrigez-les sans attendre.
Hypothèses mauvaises / fausses
Élaborer de mauvaises hypothèses :
- Comparez vos réalisations avec vos hypothèses et affinez ainsi vos actions futures.
- Contrôlez vos hypothèses avec des experts du domaine.
- Établissez un suivi informatique / statistique.
Mise en œuvre inefficace
Lancer ses projets de façon inadéquate ou maladroite :
- Définissez les étapes de la mise en œuvre et vérifiez, à chaque étape, la qualité de votre démarche.
- Faites vérifier vos étapes de mise en œuvre par un comité interne.
- Lancez chaque nouveau projet en vous assurant de ne pas mettre en danger le reste de votre organisation.
- Organisez une séance de brainstorming avec les membres de votre personnel, identifiez les causes d’erreurs, puis maîtrisez-les.
Objectifs trop ambitieux
Démarrer avec un projet trop ambitieux :
- Concevez une check-list des frais à considérer lors de l'établissement d'un devis.
- Définissez avec précision votre cahier des charges.
- Détaillez clairement vos frais généraux.
- Élaborez votre planning d'exécution.
- Entourez-vous de partenaires professionnels pour atteindre un but ambitieux.
- Pensez à budgéter l’entretien du matériel.
- Planifiez votre budget sur 9 mois de chiffre d’affaires et sur 12 mois de charges !
- Prenez en compte les frais indirects.
- Prévoyez un développement par échelon/ par étapes.
- Tenez compte des potentiels de vos clients et concentrez-vous sur ceux qui ont un fort potentiel.
- Vérifiez la rentabilité de votre projet.
Planification insuffisante / absente
Souffrir d’un déficit / manque de planification :
- Engagez un consultant en planification.
- Informez-vous sur l’évolution du marché et prenez -très tôt- les mesures qui s’imposent.
- Planifiez une à trois heures par semaine pour planifier et modifier vos plans.
- Suivez une formation professionnelle adaptée.
- Tenez un journal de bord et relisez-le pour en tirer des enseignements.
- Utilisez des moyens informatiques performants
Prévisions erronées
Produire, mais ne pas vendre :
- Analysez et projetez les besoins réels de vos clients.
- Observez ce que fait la concurrence.
- Prenez votre courage à deux mains et osez des actions de promotion en allant vers le client.
- Répondez aux attentes de vos clients et à leurs besoins et non uniquement aux vôtres.
- Suivez une formation de vente.
- Travaillez sur commande par correspondance.
Solitude trop grande / pénalisante
Refuser de s’associer et manquer une affaire :
- Définissez clairement la répartition des rôles des associés, notamment vis-à-vis du client.
- Demandez-vous pourquoi vous refusez l’association (compétence, éthique…).
- Exposez le problème à un tiers de confiance.
- Faites le calcul financier d’une telle association.
Spécialisation (Trop grande)
Fonctionner en « mono produit » ou « mono client » :
- Écoutez les suggestions de vos clients pour développer votre assortiment.
- Fixez-vous un objectif de 2 nouveaux clients (mêmes modestes) par année.
- Identifiez vos forces et vos compétences et bâtissez des produits / services sur vos points forts.
- Offrez à vos clients un éventail de produits / services similaires mieux adaptés à leurs besoins.
- Réfléchissez aux possibilités de trouver de nouveaux produits / services complémentaires aux vôtres.
Vision fausse
Voir trop petit ou trop grand :
- Anticipez le long terme en vous demandant : « Où en serons-nous dans 5 ans si tout se déroule bien ? ».
- Consultez un conseiller en marketing.
- Faites et refaites votre budget avec 3 hypothèses (basse, réaliste, haute).
- Identifiez une à une les étapes qui vous séparent de votre succès et planifiez-les soigneusement.
- Partagez vos idées avec des amis.
- Préparez un plan de repli efficace en cas de dérapage (produit / service de substitution, client potentiel, personnel de remplacement…).
- Soyez à l’écoute des autres pour avoir de nouvelles idées.
- Suivez une formation spécialisée.
- Suspendez vos opérations, consolidez votre situation avant de poursuivre.
- Temporisez afin d'appliquer votre stratégie avec plus de minutie.
Vente
Clients / Prospects
Insécurité du client
Sous-estimer le besoin de sécurité des clients :
- Citez des références (clients satisfaits et fidèles).
- Donnez des occasions de sortie de contrat à vos clients et facturez par étapes.
- Établissez un calendrier précis de vos interventions.
- Identifiez la nature et l'origine des craintes des clients.
- Proposez un accord de confidentialité.
Interlocuteur (Mauvais)
Se retrouver face au mauvais interlocuteur :
- Demandez à vos connaissances qui sont vos clients.
- Identifiez la stratégie de communication de vos concurrents.
- Interrogez vos clients sur leurs envies / besoins.
- Mettez en évidence les 3 à 5 points clés de vos clients.
- Revoyez votre segmentation clientèle.
Paiement (Mauvais)
Souffrir d'un client mauvais payeur :
- Demandez une avance à la conclusion du contrat (des arrhes).
- Exigez d'être payé à la réception du chantier.
- Facturez à 10 jours fin de chantier / mission.
- Négociez un contrat qui vous protège contre ce type de risque.
- Pratiquez le factoring (en confiant toutes vos factures à une société de collecte).
- Prenez des renseignements sur la solvabilité de certains de vos clients auprès des autorités compétentes (Tribunal de Commerce / Office des Poursuites).
- Utilisez les sociétés assurant les impayés.
Prise de décision lente du client
Être bloqué au mauvais niveau de décision chez son client :
- Cultivez une relation avec le niveau de décideur.
- Profitez de contacts pour préciser l'environnement décisionnel.
- Reformulez votre offre pour prendre une autre direction.
- Refusez de poursuivre la discussion si votre interlocuteur n'est pas le bon (s'il n'a pas le pouvoir de décision).
- Vérifiez bien, au préalable, le niveau de l'interlocuteur et sa capacité à décider.
Nombre limité de prospects
Limiter ses contacts uniquement à son réseau antérieur :
- Cherchez continuellement à acquérir de nouveaux clients (publicité, actions...).
- Concentrez votre temps et vos efforts sur votre cœur de cible.
- Identifiez votre offre et votre march&.
- Passez en revue toutes les cibles potentielles (même les plus farfelues).
- Utilisez les mêmes critères sélectifs pour les réseaux anciens et les réseaux nouveaux.
Communication / Image
Argumentaire inefficace
Développer une seule approche pour convaincre et non deux (une pour son interlocuteur et une pour l'entreprise) :
- Citez avec intelligence (et dans un deuxième temps) les inconvénients de vos produits / services.
- Différenciez les moyens mis en œuvre.
- Distinguez votre offre.
- Évitez de chercher à convaincre à tout prix vos clients, mais soyez convaincu vous-même.
- Restez, en tout temps, au service de vos clients en prenant en compte leurs 2 points de vue.
- Servez votre interlocuteur et l'entreprise au mieux de leurs intérêts communs.
- Soyez fidèle et convaincu de votre discours.
Manque d'assurance
Manquer d'assurance face à ses clients :
- Connaissez bien vos clients.
- Contrôlez votre stress (par ex. en suivant des cours).
- Maîtrisez parfaitement vos produits / services.
- Restez calme face à vos clients.
- Sachez écouter, faire la découverte des besoins de vos clients.
- Soyez convaincu de ce que vous dites.
Image
Voir Communication
Relationnel / Relations publiques insuffisantes
Négliger le côté relationnel avec sa clientèle :
- Écoutez beaucoup et évitez d'interrompre.
- Évitez de vous mettre en colère.
- Maîtrisez vos émotions.
- Montrez vos bons côtés.
- Prouvez votre intérêt pour votre client par des actes tangibles.
- Respectez votre parole.
- Soyez accueillant, positif, ne dites jamais tout de suite non.
Efforts insuffisants
Produire insuffisamment d’efforts pour vendre :
- Associez-vous à une personne plus orientée clients.
- Engagez un commercial ou un chargé de relations publiques à temps partiel.
- Réalisez une enquête de satisfaction auprès de vos clients.
- Sous-traitez votre communication auprès d’une agence spécialisée.
Niveau de connaissance des produits / services trop faible
Connaître insuffisamment ses produits / services :
- Entraînez-vous jusqu'à maîtriser parfaitement de vos produits / services.
- Formez votre personnel.
- Inscrivez-vous à des cours / séminaires.
- Multipliez les sources d'informations.
- Testez vos services / produits dans des situations diverses.